文档介绍:XXXX
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文件编号:修订状态:A/0
服务管理体系手册
文件版本:A
受控状态:
发布实施日期:2015-09-28
密级:内部公开
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文档修发布。
XX的IT服务管理方针是:
IT服务管理目标
见公司《服务管理目标管理计划》
范围
a)本手册之规定适用于公司所有和IT服务业务有关的部门和人员具体涉及部门
及角色见IT服务管理组织结构图;
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b)涉及的场地范围为:XX;
c)涉及的业务范围为:IT信息系统的运维服务。
d)本手册规定了公司IT服务管理体系的要求,确定了IT服务管理方针、IT服务管理目标和流程,是公司与IT服务管理体系运行相关的部门和人员必须共同遵守的基本法规。
e)公司IT服务管理体系包括ISO/IEC20000-1:2011标准要求的全部内容,不做删减。
公司IT服务管理管理体系组织结构
【组织结构图】
•总裁
对建立、实施工作体系并持续改进其有效性的管理承诺提供证据;
向公司传达满足客户和法律法规要求的重要性;
制定公司战略规划、服务管理方针及服务管理目标;
组织每年进行管理评审;
确保为服务管理体系的有效运行配备必要的资源;
>确保客户需求得到满足;
通过确定公司组织架构,确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。
•管理者代表
负责建立、实施和保持公司的IT服务管理体系,并进行相关的管理工作;
分配权限和职责,确保依据服务管理的方针和目标设计、实施和提高服务管理
过程;
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制定必要的服务改进计划和程序,采取纠正和预防措施以满足IT服务管理体
系的持续改;
定期进行服务改进评审并适时召开特别会议;
保证公司的IT服务管理体系有效运行,不断地改进提高;
向组织传达满足服务管理目标和持续改进的重要性;
指导公司IT服务管理流程的运行,并评审流程的适宜性;
向总裁报告目标和方针的建立和实现情况。
•XX部
A参与公司运维业务的市场需求分析、业务拓展计划拟订和市场推广工作;
>负责拟制IT服务管理相关服务计划并执行;
负责组织制定公司服务手册、服务目录;
>负责运维业务相关解决方案的策划、制订和售前支持工作;
>协助推动运维业务相关商务合作关系的建立;
负责组织进行考试平台的应用开发,拟订项目计划,进行设计开发,跟踪项
目进度,控制项目成本及质量等;
运维服务:负责各业务系统的日常运维工作,主要职责如下:
1)按照与客户签订的技术协议开展日常一、二、三线运维工作;
2)收到客户投诉,第一时间告知运维管理专员,并积极配合运维管理专员减少突发事件对业务的影响;提高事件响应速度,缩短事件解决时间;
3)收集整理用户问题、需求解决方案,记录各系统运维常态问题,建立运维知识库。
4)运维项目经理按期编制工作汇报发送至客户及公司运维管理专员,对当期整体运维工作情况做汇报(问题数、及时率、完成率、遗留率)。
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人力资源部
>负责制定并完善公司人力资源管理体系,编制所需人力资源管理程序文件及工作标准,组织推动和督导实施。
参与公司组织结构设计,组织开展职位分析及评价,定编定员管理;
负责组织公司核心能力识别及任职资格评价管理等。
负责招聘渠道开发及维护,招聘过程组织及管理,选拔及测评工具开发,人员配置等。
负责公司员工培训计划的制定及管理,培训课程设计及开发,培训组织及激励,培训效果评估等。
负责组织公司员工绩效管理系统的实施,汇总分析绩效结果并应用。
负责员工薪酬及激励管理体系设计,组织开展薪酬调研及分析,组织开展定薪及调整管理,负责员工薪酬拟定及核算,负责人工成本分析及管理,负责福利方案制定及实施。负责公司员工福利计划的制定并组织实施。
负责员工劳动关系的建立和维护,人事关系转移、档案维护,劳动争议的处理及风险控制,离职管理等。负责员工考勤管理,负责员工信息管理、维护及分析。
XX部
负责公司服务管理体系文件的总归口管理;负责ISO20000服务管理体系的运行;
>软硬件产品开发过程监控与测试;
开发技术考核;产品生产过程监控与测试;
售后服务、项目实施等项工作的质量监督;
负责配合相关部门做好产品服务或技术支持;
负责依据《管理评审报告》,对本公司管理体系的整体结构和有关的管理体系文件提出改进设想,经管理者代表审核,总裁批准后及时更改;
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>负责所有受控文件(包括管理体系文件和技术文件)和资料的管