文档介绍:县疾病预防控制中心内审通知 编号:
关于第一次内部审核工作的通知
根据中心《质量手册》、《程序文件》等质量体系文件要求,为持续提高本 中心的检测能力和管理水平,确保质量体系能按国家有关要求正常运行。经中 心办公会研究决定,拟于 月 日〜7月6日
七、 日程安排:
审核日期
审核时间
被审核部门
内审小组人员
组长 成员
6月30日
8:30〜11:00
预备会议
7月1日
8:00〜8:30
首次会议
审核日期
审核时间
被审核部门
内审小组人员
组长
成员
7月1日
8:30~12:00
消杀与病媒部
7月2日
14:30-17:30
性艾中心、动物中心
7月5日
8:00-12:00
营养部
7月1日
14:30-17:30
检验部
7月2日
8:00~12:00
检验部、放射部
7月5日
8:00~12:00
环境部、职业部
7月1日
8:30~12:00
质管室、卫检所办
7月1日
14:30-17:30
总务后勤处
7月2日
14:30-17:30
人事科教处、院中心办公
室、监察室
7月5日
14:30-17:30
内审组集中汇总检查情况
7月6日
8:30~10:00
末次会议
八、内审的议程及主要工作
1、 预备会议:
内审组长主持,全体审核员参加。主要议题:
(1) 向所有内审员讲述内审的目的、任务、责任、纪律及相关要求;
(2) 明确内审员的分组,同时明确各组内人员的分工,一般分为软件组(审核管理要 求部分)和硬件组(审核技术要求部分);
(3) 分组讨论分工,并将人员分工情况填表交质管室。
2、 首次会议
首次会议由内审组长主持,全体审核员及被审核部门负责人(一名所长或处长,所有部 主任)参加。主要内容有:
(1) 讲述内审的主要目的、意义和相关要求;
(2) 介绍内审组的分组并明确审核员的分工;
(3) 明确审核员在审核过程中涉及到自己负责的部门时应回避;
(4) 要求被审核部门按内审组工作计划表的时间安排作好准备,并至少派2人作为审核 组的联络人,部门负责人陪同。
3、分组进行检查
具体内容依据《评审准则》条款及《质量手册》等体系文件的要求进行检查,各被审核 部门应主动提供符合准则要求的证据,审核主要采取查、看、问等形式。
内审员在检查过程中发现有不符合项时,须现场填写“现场审查记录表",记录发现的情 况与客观证据,并提出相应的改进意见,当场由接受审核的部门负责人签字确认;
4、 内审组集中开会,确定不符合项
各小组检查工作完成后,由内审组组长集中所有内审员对各组检查情况进行汇总,讨论 确定“现场审查记录表"中所记录的缺陷项是否作为不符合项,并由审核组组长填写“现场 审查记录表"中评审结果栏,完成的“现场审查记录表"交质管室存档;
被确定为不符合项的,由各审核小组内审员填写“不符合项纠正、预防措施记录表"中 的不符合项事实描述栏并签字,同时由被审核部门负责人签字确认。经签字确认的“不符合 项纠正、预防措施记录表"下发给接受审核的部门,由该部门负责制定不符合项的纠正、预 防措施,所制定的纠正、预防措施必须经负责检查的内审员签字确认,经内审