文档介绍：会议名称: 会议日期: 年月日-年月日联系人: 主题:会议( 团队) 合同合同代码: 非常感谢您选择了开元****** 酒店,我们真诚地欢迎您的会议(团队) ,并希望你们能再次光临! 一、客房安排日期房间类型预计用房数保证用房数协议房价(元/间/ 晚) 备注乙方安排说明: ?以上会议房价均为人民币净价, 包含 2 份早餐,将不再加收服务费。?客房内免费宽带上网以及当日地方报纸;凭房卡免费使用酒店游泳池及健身房。?房内加床费为 RMB200 元/床/ 晚,包含一份早餐。?请提前准备好入住客人的姓名及有效证件号码,以方便快速入住。?会议取房时间为报到当天 14 点以后, 退房时间为中午 12 点前; 如需延迟退房, 须加收 50% 的房费, 如在下午 6 点以后退房,须支付当晚的房费;酒店将根据当日预订情况决定是否接受延迟退房请求。二、餐饮安排时间餐别用餐地点用餐标准用餐人数备注三、会务要求会场时间人数场租布置要求备注: 乙方安排说明: ?以上场租为会场半日价格,含茶水、纸笔、小方巾、音响、话筒、绿色植物等。?场地布置以不损坏饭店的设备及装饰为主,如天花、墙壁、墙纸及地毯等,如有损坏,饭店有权保留追究法律责任及要求做出赔偿。?会议时间: 上午 8: 00-12 : 00 ;下午 13 : 00-17 : 00 ;晚上 19 : 00-23 : 00 ; ?乙方免费提供欢迎牌、会议指示牌。?会场收费项目: (酒店视情况自作增设、调整) 1) 投影仪,人民币净价 400 元/ 场。 2) 会场或签到处喷绘,人民币净价 800 元/ 块。 3 )签到台或会场鲜花,人民币净价 150 元/ 份。 4 )室内、外横幅,人民币净价 200 元/ 条。四、约定事项: 1 、甲方在酒店内的消费、划帐,由甲方会务组指定人员签字后即表认可,划入乙方总台会议帐号。 2、甲乙双方签订协议当日, 甲方需付给乙方 RMR 元作为定金。乙方收到定金后协议正式生效, 如未及时交纳定金, 乙方将不对合同内的条款负责。 3 、甲方正式入住乙方后,定金( RMB 元)转作合同支付款,用来冲减会议活动的相关消费; 4、甲方会议报到之日, 需在乙方总台以________ 形式付足消费额预付款, 并在会议结束当日结清所有费用,乙方出具发票给甲方。 5 、以上优惠价仅对此会议,双方均有保密的责任。如发生一方泄露价格给第三方,另一方可对此价格进行终止或重新审定。五、违约责任除不可抗力( 如战争、地震、洪水、罢工、电力瘫痪等) 致使双方不能履行本合同的情况外, 任何一方违反其在本合同中的义务,另一方有权要求对方