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工作内容-行政专员.docx

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文档介绍

文档介绍:
工作内容-行政专员
第一篇:工作内容-行政专员
工作内容
1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;刘总的客人及业务关系客 12、
13、 前台临时离开时为其顶岗。完成行政部经理临时交办的其他工作。 完成公司领导临时交办的其他工作。第三篇:行政人事专员工作内容
人事专员工作内容
行政工作
1、会务外联管理:秘书服务、会议管理、文书文稿。
2、文印资质管理:发文公告、印签管理、信息管理。
3、选购资产管理:办公用品申报选购,办公用品管理保存。
3、档案资料管理:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等。
4、后勤安保管理:钥匙保管、名片印制、卫生事务、接待预订服务、报刊信函收发等。 人事工作
1、聘请:聘请简历的赛选,部分工种的面试。
2、培训:培训资料的打算,培训场地的联系,培训会场秩序管理,签到与培训内容汇总。
3、薪酬:薪酬计算与整合。向人事经理递交数据审核。
考勤:考勤的记录与整合,人员考勤的监督与管理。向人事经理递交数据审核。










4、福利:公司部分福利的发放和统计。 第四篇:行政专员的工作内容
行政专员的主要工作职责:
行政专员的工作内容(一)、行政管理工作
:依据公司发展的实际状况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中刚好调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。精确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动虚心的看法与其他部门人员充分沟通,尽可能刚好了解各项业务的进展状况,并将信息刚好整理反馈给公司领导,有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中,留意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。 :全面了解,评估员工工作绩效,发觉优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得酬劳、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参加公司管理程序,发表自己的看法。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可实行上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。










行政专员的工作内容(二)、日常行政事务处理
:接听电话要运用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要运用文明用语,热忱接待,要仔细倾听来访者的叙述。如未能刚好有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与平安;便于公司和社会对档案的有效利用。
:按要求支配好人员的座次及发言依次,发言要短小精悍,有效地利用时间,探讨实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
:提高汽车运用率,合理运用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参与各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的状况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情支配用车。 :