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绩效面谈技巧.ppt

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文档介绍

文档介绍:【Applicable to lecture training work report】
绩效面谈技巧
前 言
良好有效的绩效面谈是绩效考核中至关重要的一个环节,其重要性甚至远超过绩效考核本身。
本指引旨在针对干部与人力资源人更多。
5、如何倾听你的员工(续)
运用以下句子:
我了解这是件非常沮丧(高兴)的事
我明白你的心情,假若……
如果事情发生在我身上,我一定会也感到…..
我以前也遇到过同样的事,所以我很明白你的感受……
你似乎对……感到很不开心(喜悦)
倾听——善意回应
运用以下句子:
你有什么想法?
你认为我们应该如何处理?
你有什么建议?
可否协助推行部分建议?
你认为我们应把计划定在什么时间?
你想我们需要多少时间?
倾听——鼓励参与
让员工知道他的表现达到或超过对他的期望:
员工知道他的表现和贡献得到了认可。
强化这些良好的行为,提出增大这种行为重复性的要求。
态度真诚,描述具体。
6、提供反馈——正面的反馈
具体地描述员工的行为:具体的描述员工的行为(所说与所做)。
对事不对人,描述而不是判断:描述这种行为所带来的后果。
客观、准确、不指责,并征求员工的看法。
倾听,从员工的角度看问题,并探讨下一步的做法。
提出建议及说明这种建议实施后的益处。
提供反馈——负面的反馈





时间
成本
质量
数量
衡量目标
设定目标
5、设定目标与衡量目标
1、如何使员工认为绩效考核是公正的
2、合理地、客观地批评员工
3、确保面谈促进工作绩效的改善
4、鼓励员工多说话的技巧
三、绩效面谈注意事项
平时应经常对员工的工作绩效做出评价。
确信你与员工对其工作职责和目标的看法是一致的。
确信你对员工的工作绩效非常熟悉。
当你为员工制定绩效改善计划时,应当吸收他们一同来参加。
1、如何使员工认为绩效考核是公正的
当需要对员工提出批评时,要注意你的方式应当能使员工维护和尊重他们自己的尊严和价值观。
批评应当具有建设性。
向员工提供关键性的事件,并向他们提供一些关于如何做的建议。
永远不要说一个人“总是”错的(因为不会有人永远都是对的或者永远都是错的)。
批评应当尽量客观,不要搀杂个人的偏见。
2、合理地批评员工
为了确保面谈对工作绩效的改善起到应有的作用,你应当解决所有与员工有关的问题,确定改善工作绩效的目标并制定达到目标的时间表。
改善绩效的诀窍是:与被考评者一起解决所有与工作有关的问题,与他们一起制定可以衡量的绩效目标以及达到这些目标的标准、时间表或者行动计划。
3、确保面谈促进工作绩效的改善
适当地保持沉默
提一些开放性的问题
运用选择性的问话试探性的弄清楚他们隐藏在谈话背后的某些感受
不要自己喋喋不休
不要主观武断
不要随便提建议
4、鼓励员工多讲话的技巧
协助员工做培训发展需求分析
协助制定发展计划
了解培训内容
为新技能提供学****或练****的机会
对良好的工作****惯给予认可和鼓励
定期进行观察和辅导
5、上级的责任:培训与发展
经理:小A,有时间吗?(评:面谈时间没有提前预约)
小A:什么事情,头?
经理:想和你谈谈,关于你季度绩效的事情。(评:谈话前没有缓和气氛,沟通很难畅通)  
A:现在?要多长时间? 经理:恩……就一小会,我9点还有个重要的会议。哎,你也知道,年终大家都很忙,我也不想浪费你的时间。可是人事部门总给我们添麻烦,总要求我们这那的。(评:推卸责任,无端牢骚)
A:……
案例分享
经理:那我们就开始吧,我一贯强调效率。
于是小A就在经理放满文件的办公桌的对面,不知所措地坐下来。(评:面对面的谈话容易造成心理威慑,不利沟通。双方最好呈90度直角面谈)
经理:小A,今年你的业绩总的来说还过得去,但和其他同事比起来还差了许多,但你是我的老部下了,我还是很了解你的,所以我给你的综合评价是3分,怎么样?(评:评估没有数据和资料支持,主观性太强,趋中效应严重)
小A:头,今年的很多事情你都知道的,我认为我自己还是做的不错的呀,年初安排到我手里的任务我都完成了呀,另外我还帮助其他的同事很多的工作……
经理:年初是年初,你也知道公司现在的发展速度,在半年前部门就接到新的市场任务,我也对大家做了宣布的,结果到了年底,我们的新任务还差一大截没完成,我的压力也很重啊!
小A:可是你也并没有因此调整我们的目标啊?!(评:目标的设定和调整没有经过协商)
这时候,同事直接走过来说,“经理,大家都在会议室里等你呢!”
经理:好了好了,小A,写目标和行动计划什么的都是人事部门要求的,他们哪里懂公司的业务!现在我们都是计划赶不上变化,他们只是要求你的表格填的完整、好看。(评:考核的时候多