长途电话管理办法.doc

文档介绍：往链科技技点通共享资源,了解更多请登录、长途电话管理办法第一条为使电话的使用能发挥最大效力,并节省成本,特拟本办法。第二条电话的管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。第三条电话使用须知: (一) 辖区内的洽公。(二) 时间以三分钟为限,自我控制。(三) 注意礼节,长话短说,简洁扼要,以免耗时又占线。(四) 使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。第四条长途电话使用须知: (一) 各办公场所应备置长途电话记录表, 并记录使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结果。本表每月转管理部呈总经理核阅。(二) 长途电话限所长以上人员挂拨。(三) 一般人员需挂用长途电话时需先经所长以上人员批准( 无所长者由该单位主管核准)。(四) 禁止挂用私人长途电话。(五) 违反长途电话使用电话需知,或控制表未记载,或记载不实者,一律作记过处分。