文档介绍：【Applicable to lecture training work report】
采购作业流程
第五章 采购作业流程
★ 重点掌握
● 采购流程的环节及
步骤
● 采购流程图
● 采购定单的制定过
程供应商
二、采购订单操作规范
制作订单
审批订单
与供应商
签订订单
执行订单
二、采购订单操作规范
跟踪
供应
商工
艺文
件的
准备
确认
原材
料的
准备
跟踪
加工
过程
的
进展
状态
跟踪
组装
调试
检测
过程
的
进展
状态
确
认
包
装
入
库
第三节 进货管理与管理评价
一、进货方式及其管理
采购进货三种方式：
自提进货
供应商送货
委托送货
一、进货方式及其管理
：就是在供应商的仓库里交货，交货以后的进货过程全部由采购者负责管理。
步骤：
货物
清点
环节
的
管理
包装、
装卸
搬运
上车
的
管理
运输
环节
的
管理
中转
环节
的
管理
验收
入库
环节
的
管理
一、进货方式及其管理
对采购商来说，基本上省去了整个进货管理环节，把整个进货管理的任务及进货途中的风险都转移给了供应商，只剩下一个验收入库环节。
一、进货方式及其管理
把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司。
主要抓好“两次三方”的交接管理和合同签订管理控制工作：
“两次三方”：第一次交接时供应商和第三方物流公司的交接；第二次交接时第三方物流公司与采购商保管员之间的交接
二、进货管理的基本原则
：
依据：进货难度和风险大小
（1）对于进货难度和风险大的进货任务：委托第三方物流公司的进货—供应商送货—自提进货（一般不选）
（2）对于进货难度小和风险小的进货任务：供应商送货—自提进货
二、进货管理的基本原则
货物安全、运输安全、人身安全
效益包括经济效益、社会效益和运输安全
综合考虑各个环节、各个利益主体的成本之和
三、进货管理评价
质量控制指标：
来料合格批次率=（合格来料批次÷来料总批次）×100%
来料抽检缺陷率=（抽检缺陷总数÷ 抽检样品总数） ×100%
来料在线报废率=[来料总报废数（汗在线生产时发现的）÷来料总数] ×100%
来料免检率=（来料免检的种类数÷ 该供应商的产品总种类数） ×100%
三、进货管理评价
（1）价格水平
（2）报价是否及时
（3）降低成本的态度及行动
（4）分享降价成果
（5）付款
三、进货管理评价
（1）准时交货率=（按时按量交货的实际批次÷订单确认的交货总批次）×100%
（2）交货周期：自订单开出之日到收货之时的时间长度，以“天”为单位
（3）订单变化接受率：双方确认的交货周期中供应商可接受的订单增加或减少的比率
订单变化接受率=（订单增加或减少的交货数量÷ 订单原定的交货数量）×100%
三、进货管理评价
（1）反应表现
（2）沟通手段
（3）合作态度
（4）共同改进
（5）售后服务
（6）参与开发
（7）其他支持
第四节 采购流程优化
一、影响采购流程的因素
二、采购流程优化的方法
在线通知系统是指通过高效和迅速的信息传递来节约时间的一种内部系统