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工作分析计划书.doc

上传人:小博士 2017/6/10 文件大小:114 KB

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文档介绍

文档介绍:工作分析计划书总结出工作分析的必须材料和要素。对各部门工作进行科学分析; 制作标准的工作分析表格。(4 )反馈运用阶段: 6月 25 号~ 7月 25号对人力资源部制作的部门工作说明书进行讨论和定稿。运用部门工作说明书对各部门岗位进行工作分析指导与运用。第二步:对各岗位工作进行工作分析;先对分公司部门经理以上岗位进行分析( 8 月上中旬),再对普通岗位进行工作分析( 8 月下旬)。(1 )准备阶段: 8月 20 号~ 8月 27号确认工作分析方法;确定工作进度表;进行宣传,加强员工对本职工作的认识和定位;确定岗位分析要素。制订工作分析规范,包括:工作分析的规范用语;工作分析项目标准书。选择信息来源信息来源有任职者、管理者、客户、工作分析人员以及有关管理制度。(2 )调查收集阶段:分公司部门经理以上岗位调查 8月28 号~ 9月 11号普通岗位调查 9月12 号~ 9月 26号确定工作调查方法,编制各种调查提纲和问卷;根据具体的岗位进行调查,主要与各部门经理和本职工作人员进行半结构化访谈。收集有关工作的特征,以及所需的各种信息数据收集任职人员必需的特征信息数据采取观察法、面谈法和问卷调查法。( 3 )分析阶段:分公司部门经理以上岗位分析 9月 27 号~ 10月 11号普通岗位分析 10月 12 号~ 10月 26号审核收集到的各种工作信息分析、发现有关工作和任职者的关键成分归纳、总结出工作分析的必要材料和要素 A .一般资料分析(A )工作名称工作名称标准化,按照有关职位分类、命名的规定或通行的命名方法和****惯确定工作名称。(B )工作代码各项工作按照统一的代码体系编码( C )工作地点( D )工资等级(E )职务等级和岗位类型 B .工作规范分析主要目的:全面认识工作整体。(A )工作任务分析明确、规范工作行为,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性和多样化程度,完成工作的方法和步骤、使用的办公用具和材料等(B )工作责任分析通过对工作相对重要性的了解,配备相应权限,保证责任和权力对应。尽量用定量的方式确定责任和权力( C )督导与组织关系分析了解工作的协作关系和隶属关系。包括:直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作,受哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,协作关系等篇四: 工作分析计划书一、计划的目的为高效地开展校团委实践部的工作分析,科学准确地对校团委实践部所属部门和所属岗位进行工作分析,特制订本计划。二、计划的目标 1. 对校团委实践部所有部门进行科学的部门工作分析,制订各部门工作说明书。 2. 对所有岗位进行科学的工作分析,制订各岗位的职务说明书。 3. 建立规范的工作分析标准和流程。三、计划职责四、工作分析的目的说明该计划主要由实践部部长负责,各部门相关人员予以协助。根据校团委的相关规定,决定实施工作分析。此次进行工作分析的主要目的,是为了配合校团委进行岗位说明书和岗位规范的修改和制订,通过工作分析来了校团委实践部各岗位的工作内容和职责、关系及在此岗位所必须具备的知识、能力,掌握各岗位的相关正确数据。五、工作分析的用途说明 1. 确定工作人员数量 2. 了解部门现状 3. 调整内部设置 4. 工作评价 5. 职位分类 6. 绩效评估 7. 目标管理计划 8. 工作流程分析 9. 组织结构研究 10. 制定未来工作目标六、工作分析的内容说明根据校团委实践部内部的实际部门设置与人员配置状况,此次工作分析的主要内容包括确认校团委实践部内部部门设置、各部门内部岗位的确认、岗位工作范围、工作任务、工作方法及步骤、工作性质、工作时间、工作关系等,最终完成岗位说明书和岗位规范的制定。七、工作分析的方法选取说明根据校团委实践部的人员配置情况,此次工作分析采取的主要方法是问卷调查法、访谈法和观察法。工作分析流程介绍一、准备阶段 1. 明确进行工作分析的对象: 所需资源包括:实践部长短期的工作目标、组织结构图、部门的性质、任务及部门内的编制岗位等 2. 分析方法: 根据实践部实际情况确定工作分析的方法并设计访谈提纲及问卷内容: 问卷调查法:可广泛适用于各部门岗位。访谈法:用于工作流程较为复杂,内容责任难以界定的工作。二、调查阶段: 1 .进行职务分析问卷调查 2 .各干事配合部长考察工作流程、环境和关键步骤 3 .与部长、副部长及干事进行面谈并做好记录三、分析阶段: 1 .根据工作调查反馈的信息,归纳出部门应完成的具体任务 2 .根据任务按事件的性质进行分类 3 .将主要关系列出,找出分类中之间的相互关系步骤一:工作设计 1、设计的原则: 系统性:工作设计一定要与校团委实践部组织设计的思路相适应, 不同的岗位既要有区别,又要相互依存,应形成一个有机的工作链,发挥最大的效能实用性:在将工作事件与工作目标结合过程中

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