文档介绍：企业标准行文规定
企业标准行文规定
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企业标准行文规定
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一、目的
为规范企业文件编制、保证公文办理的标准化，特拟订本规定。
二、范围
本规定合用于企编制→审核→批准→发放→学****与执行→作废的程序进行管理。↓
保留
2、文件编制、审核、批准流程：制度→所属部门领导编写→主管领导审核→总
经理批准→行政人事部发布；通知、通告、通知、决策、决定→行政人力资源
部编制→主管领导审批→行政人事部发放；会议纪要→会议纪要员编制→会议
主持人批准→行政人事部保存。
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3、企业内部行文，各项规章制度归属于领导批复分别属密件、机密文件、极机
密文件与绝对文件范围；相对于通知、通告、通知、决策、决定等无须全员查
阅但当下一段时间内比较重要的，应以红头文件的形式；
4、对于企业出台的各项制度、通知、决定等，企业行政人事部对生效公文（加
盖公章）进行署名保存；
5、公文作废时，需向总经理进行申报请示，获批后，进行统一整理销毁。
八、其他注意事项
1、所拟稿件的密级等级，应先通告总经理进行初步定级；
2、公文在议论期间需要打印时，均应先使用单面使用过的荒弃纸张，包括呈送
企业有关领导的纸质文件。
附1部门文件格式：1、行政管理文件：CY-XZ-001
2、人事管理文件：CY-RS-001
3、售后管理文件：CY-SH-001
4、销售世博管理文件：CY-XS-001
5、销售九龙管理文件：CY-XJ-001
6、财务管理文件：CY-CW-001
附2行文流转表格：
1、发文登记表
2、收文登记表
3、文件签阅表
4、文件销毁审批表
5、文件格式
发文登记表
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序号发文日期文件名称文件编份数签收部门签收人签收日期备注
收文登记表
序号收文日期发文部门/号文件名称份数接收人备注
文件签阅表
文件名称
文件种类
文件份数
来文部门
来文时间
收文时间
传阅签名
时间
建议
传阅签名
时间
建议
传阅签名
时间
建议
文件销毁审批表
序号文件编号文件名称销毁时间销毁原因/份数批准人销毁人备注
文件格式：
对于××××的请示/报告
正文
妥否，请批改。
年代日
主送：
抄送：
云南超彦汽车贸易有限企业文件
字【２０】号密级：签发：
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对于*
的通知/
决定
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