文档介绍：企业样品管理规定
企业样品管理规定
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企业样品管理规定
企业样品管理规定
一、目的
为了加强和规范企业对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和
特殊性，特拟订此规定。
企业样品管理规定
企业样品管理规定
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企业样品管理规定
企业样品管理规定
一、目的
为了加强和规范企业对样品存档和领用的管理，使样品保持其有效性、统一性和
特殊性，特拟订此规定。
二、合用范围
合用于本企业质检部、生产技术部和销售部等对样品的存档和领用。
三、职责
1、质检部负责样品的平时管理及发放审批工作；
2、质检部主任负责重要样品发放的审批工作；
3、生产技术部负责保证样品存档所需数据的真切、正确性；
4、销售部负责对领用样品的维护工作（指内部标准样品），并实时送还；四、样品的保留
企业的实物样品寄存于企业样品室，由质检部统一采集、管理和处理。
五、企业样品的基本组成
企业的样品有内部标准样品和对外展示样品之分。
1】内部标准样品
1）内部标准样品作为企业产品的标准以实物存档和文字存档相联合的形式存
在，是在以美国原有样品的基础上增添了本企业近年来生产和研发的新产品取样
组成，它的内容涵盖了三大原材料的规格，生产过程数据（生产技术部提供）以
及后办理加工等以备为日后生产提供正确可靠的标准数据支持。
2）内部标准样品的存档方式
存档方式分为实物存档和电子存档两类。
电子存档内容包括产品执行标准、原材料的规格、生产过程中的技术数据、产
品的后办理以及产品进行各样查验数据的记录。
2】对外展示样品
1）对外展示样品主假如以实物样式体现在顾客眼前，为客户要求产品的品质
判断、色样、花型提供对照参照，从中精选出切合顾客要求的产品，以拟订相应
的生产计划。
2）对外展示样品的分类
对外展示样品也分为电子存档和实物存档。
因为照片容易出现色差，所以电子存档现只以花型为主，可为远距离的顾客在
精选花型时提供产品照片。
实物存档按照功能分现为家居装修、汽车装修、地毯三大类。
按照制作工艺又可分为空气压花、热油辊压花、平绒、绒上绒和印染五大种类。六、样品的采集
在企业科研成功并生产出新型产品后，由采样员对切合各项企业产品标准和有关行业标准的新产品，按照一定的样品采集操作规程进行样品的采集。
采集后的样品实物寄存于样品室内，样品上依次注明产品的名称、产品的批次、所用原材料的规格、生产日期、各样查验数据、生产技术数据（由生产技术部提供）等。
产品的相应电子数据信息存于企业产品信息库内。
七、外寄样品的管理
质检部在接到销售部的备样通知单后，根据要求实时准备所需样品，对有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部负责人审核后方可备样。新产品样品的外寄一律经企业的领导批准方可。八、样品的领取手续
质检部实时准备好样品后（有特殊要求的备样通知单和给特殊客户的备样，须经质检部领导审核后方可备样），通知销售部领取，领取时在《样品领用登记表》表中署