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公司物资部岗位职责.doc

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文档介绍

文档介绍:财产物资部职能
部门名称:财产物资部
上级领导:主管副总经理
管理范围(即权限):在上级领导指导下达成公司设施、周转器具、材料的采买、
存储和发放管理,并对报废物料进行处理。
部门本职:设施
财产物资部职能
部门名称:财产物资部
上级领导:主管副总经理
管理范围(即权限):在上级领导指导下达成公司设施、周转器具、材料的采买、
存储和发放管理,并对报废物料进行处理。
部门本职:设施及大宗材料采买
主要职能(即工作内容与要求):
(1)在项目承包合同范围内区分工程物料采买权限,明确委托项目部采
购范围、采买方式。经过合同审批备案、物资报表、资料检查对项目部物资采买、供给进行管理。
(2)收集生产、制造厂家资料,会同设计部、工程部审核经过,报主管经理批准,作为合格供给商列入合格供方名单。
(3)依据部门编制、审核,总工批准的设施、材料计划和技术规范书选
择合适的合格供方组织招标、询价、议价采买,签署采买合同交托使用单位履行。
并指导、解决合同履行过程中出现的问题。
(4)负责公司范围内物资调配(下达内部物资调剂指令,根据质量状况
确定内部各单位之间的调剂价钱)、积压/报废物资的审核及办理、经常性地展开清仓利库和平衡调剂工作,最大限度地降低库存。
(5)定期将各项目部报送的月度发生采买金额、签署的采买合同总金额、采用采买形式、月度余额表、库存余额、材料款的欠/付等资料进行分类汇总,
为公司提供真切、可靠的依据。
(6)检查、指导项目供给部业务工作,使其按照公司制度、程序展开工作,
保障项目物资供给,降低工程项目成本。
(7)达成公司领导交办的其他事项。
岗位职责
经理或主任职责
岗位名称:物资部经理
直接上级:主管副总经理
直接下级:采买工程师/专员、合同管理员
本员工作:负责物资部的全面管理工作,是物资管理的组织和实施者。
岗位职责:
(1)拟订本部门工作计划,并监察、检查履行情况;
(2)批准采买方案,根据物资需求计划和技术规范书,组织物资采买招标工作,签署采买合同,并检查合同履行情况;
(3)认识市场行情,仔细监察检查各采买员的采买进度及价钱控制。
(4)负责检查和监察物资进、销、存,做到帐(物资台账)帐(财务账)
符合,帐物符合,资料齐备;
(5)对特定的分类市场进行竞争剖析,首先要认识谁是市场的领导者,当前的发展趋势和他们的市场中的定位等;其次要成立供给商数据库并作出相应的分类;选择合格供给商成立长久合作关系。
(6)监察、检查、指导部门业务人员的工作
(7)负责部下人员的思想、业务培训,展开职业道德、外事纪律、法制观点的教育,使所有员工适应市场经济的迅速发展。
岗位条件:
熟悉物资采买招投标程序;
熟悉公司所需设施、材料,具备评论剖析的专业知识和能力;
娴熟操作办公软件;
积极进步,公私分明,责任心强;
人际交流、协调能力强;
高度的工作热情,优秀的团队合作精