文档介绍:工程管理中的信息系统构建精要
陈书勤
1、工程的信息化管理概述
工程管理是近年来国际上兴起的一门新兴专业学科和技术。随着工程,尤其是较大型的建立工程工程的启动、规划、施行等工程生命周期的展开,与工程有关的合同、图纸、报告、 3、工程管理信息系统的根本构造
工程管理信息系统的根本构造包括系统的范围、外部根本构造与处理流程及内部根本构造与处理流程3部分。工程管理信息系统的范围与外部处理流程本质上是工程生命周期在信息管理过程中的逻辑展开,工程管理信息系统的内部根本构造与处理流程是工程管理职能在信息处理过程中的客观反映。工程管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部构造与功能,而取决于系统的外部接口构造与环境,这是工程管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。
(1)工程管理信息系统的范围与外部处理流程规划。
正确规划工程管理信息系统的外部构造与功能,首先必须正确建立工程信息源的总体构造与处理流程。例如,一个较大型建立工程的信息管理范围涵盖了工程业主、规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建立、土地、方案、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、调试单位、监理单位等众多工程参与方(信息源),每个工程参与方即是工程信息的供方(源头),也是工程信息的需方(用户),每个工程参与方由于其在工程生命周期中所处的阶段与工作不同,相应的工程管理信息系统的构造和功能会有所不同。
对于投资业主,必须在工程概念阶段对工程管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进展战略规划与设计。对于外部信息需求,必须在招标文件中向所有供应商明确指明本工程信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、平安控制平台等系统特性;对于工程管理中常用的工具软件、如工程方案编制软件、财务软件、进度控制软件、图纸档案管理软件等,必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前,按照标准化要求统一和标准工程管理信息系统外部处理流程,业主工程管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。
(2)工程管理信息系统的内部根本构造与处理流程规划。
①工程管理信息系统的内部构造。
大型建立工程管理信息系统从内部功能上一般包括工程进度信息、造价信息、质量信息、平安信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决策信息等9大管理系统和管理功能;但处于不同工程生命周期阶段的信息系统,其核心功能和目的会有所侧重和区别。如对于规划阶段的工程设计管理信息系统,图档处理是系统的核心功能;对于施行阶段的业主工程管理信息系统,工程进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目的;对于施行阶段的工程监理信息系统,质量信息的实时采集与监控是系统的核心目的等等。
②工程管理信息系统的处理流程规划。
由于系统的构造与功能目的的差异,不同工程生命周期的工程管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲,工程业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原那么是:
i.进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的工程划分与工程编码上必须严格按照标准化标准设计并一一对应。
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