文档介绍：E售后管理售后服务管理办法
文件编号： DE01 版本号：1: 00 生效日期： 共 4 页第 工 页
总则
制定目的
为加强售后服务工作，提升公司形象，特制定本办法。
适用范围
本公司产品销售之后，为客户提供各种服务工作，除废止之核准工作。
名词定义
客户抱怨是指客户对本公司产品品质或服务状况有所不满，而直接 (对本公司)或间接(对销售店)所提出的退货、换货、减价、免费 维修及赔偿等要求或改善建议。
2.
抱怨处理规则
抱怨处理流程
抱怨案调查"处理 f策一检讨一实『报告
统计。
抱怨管理
营销业务管理
E售后管理客户抱怨处理办法
对客户抱怨之管理，应注意以下事项：
对抱怨之处理流程是否加以管理，对处理不当之案件有没有加 以改善。
对客户采用替代品、退货、换货、减价、免费维修及赔偿等方 案的处理，是否恰当及令客户满意。
有关产品品质、售后服务或产品销售政策等是否存在客户抱 怨。
有没有对同样之抱怨在同一期间内所发生的频率是否统计，是
否有对策，有没有立即改善。
对部分容易忽略之抱怨来源(下列所示)是否能适时立即反应， 受理单位是否依规定处理，并采取防范措施。
(A)售后服务之维修日报表。
(B)销售经销商之品质联络书。
(C)营业人员之工作日报表。
(D) 异常之品质退货、功能退货。
(E)委托加工公司之书面联络或口头抱怨。
(F)本公司同仁之书面联络或口头抱怨。
(G) 其他之书面联络或口头抱怨。
受理体系
客户抱怨应由本公司业务部受理，并以本办法之流程处理。
受理态度
本公司所有职工于接到客户抱怨时(尤其是电话)，除须注意应对礼 貌外，应迅速转交承办之营业单位处理。
受理原则
营业单位于接到客户抱怨时，应先查证其内容，若因客户误解
或其责任不在本公司者，须向其详细解说无法受理之原因。
营业单位于受理客户抱怨后，应负责下列事项：
(A)客户抱怨案件内容调查整理与处理协调。
(B)对客户抱怨处理原则之拟订与研议。
营销业务管理
E售后管理客户抱怨处理办法
文件编号： DE02 版本号：1: 00 生效日期： 共 6 页第页
(C)对抱怨客户之联系与答复。
(D)其他处理工作。
处理原则
营业单位
营业单位对于已受理之客户抱怨，除须填具《客户抱怨联络单》外，
并应依其状况予以处理：
(1)如系品质、规格、数量与产品之标准有差异者，应将《客户抱 怨联络单》转送品管单位，并在“对策单位”栏内填注对策单 位。
(2)如与产品品质、规格、数量完全无关，纯为合同之问题，则应 于《客户抱怨联络单》上签注处理意见后，呈报主管核定，并 在“对策单位”栏内填注对策单位。
(3)如系业务作业程序所发生之问题，则依照《内销业务处理办法》 之规定处理，并在“对策单位”栏内填注对策单位。
品管单位
(1)品管单位于接获营业单位所转来之 《客户抱怨联络单》后，对 抱怨产品进行质量检验，确认分析属于工厂哪个单位之权责， 并将《客户抱怨联络单》转送到对策单位作详细检查。
(2)探讨抱怨客户之要求并研拟适当之解决方式。
(3)将解决对策填报于《客户抱怨联络单》内，转回原提报之营业 单位。
(4)品管单位应对每一客户抱怨个案之调查进度、 状况加以掌握与
促进。
(5)定期制作客户品质抱怨案件之统计报告。
其他对策单位
对策单位于接获营业单位所转来之 《客户抱怨联络单》后，须 详细调查分析客户抱怨所发生之原因及抱怨内容与事实是否 相符。
探究抱怨客户之要求并研拟适当之解决方式。
将解决对策填报于《客户抱怨联络单》内，转回原提报之营业 单位。
对策单位应对每一客户抱怨个案之调查进展度， 状况加以掌握 与督促。
营销业务管理
E售后管理客户抱怨处理办法
定期制作客户抱怨案件(产品品质之外)之统计报告。
总经理室
(1)总经理室应定期召开“客户抱怨检讨会议”，并责成相关单位于期 限内针对会议决定提出改善措施，且监督执行绩效。
(2)品管单位应在召开“客户抱怨检讨会议”前，对有关产品品质之 内的客户品质抱怨案件加以统计、讨论并作成结论报告。
(3)其他对策单位应在召开“客户抱怨检讨会议”前，对产品品质之 外的客户抱怨案件加以统计、讨论并作成结论报告。
客户抱怨事件责任单位人员处罚
(1)总经理室应审视上月份结案的严重抱怨事件，凡经批示须行政处 分者，经整理后送人事部提报公布。
(2)制造部门、业务部、品管部等其他部门的责任，归属单位或个人, 由总经理室依抱怨事件发生原因、对公司影响程度决定责任归属 单位，并开立《奖罚通知单》呈总经理核准后，送罚扣部门罚扣 奖金。
注意事项
(1)营业单位于接获对策单