文档介绍:目录
1目的及适用范围
2参考文件
3术语
4职责
5出库程序
6几种不同的出库类型
7出库异常处理
8记录与存档
9发放范围
10附则
11附件
所属公司
湖北九州通物流 有限公司
主责部门
仓储部
总经理后,外复核员工在出库索取复核确认”界面输入自己的工号索
取复核任务,打印机自动打印《外复核校验单》。
外复核员根据《外复核校验单》复核月台上的货物,复核时,要核对拼箱数量 是否准确,整件的品规、批号、数量是否正确,如果有大输液和特殊品库药品,要 到各库区领取货物并集货存放;冷库药品要求放在冷库的暂存区,复核完毕之后要 打印粘贴标签。
外复核员在实物复核清点确认后,需要返回系统做复核确认。在品规、数量、 整件批号、拼箱数相同的情况下,可以直接确认;如果有新拼箱要重新打印拼箱标 签;发生实际数量或品规与订单不相符时,要及时通知组长处理。
装车
当一个配送区域的货物快出货完毕时,配送协调员就可以根据当天需要配送的 客户和数量,联系运输部安排车辆。
确定车辆后,要按照配送员对配送线路的要求安排装车顺序,并打印装车单。
装车外复核根据装车单上注明的客户和件数复核并指挥上货员装车。
(1)装车外复核员根据装车单中需要出库的冷库药品,到冷库根据冷藏箱上的区域 标志领取要装车的药品,领取保温箱和冰袋时要在保温箱领取登记表上登记签名, 在装车单上还要注明冷库药品的数量;对于暂时不装车的药品,外复核值班员要放 在另外一个相对应区域的冷藏箱中,需要装车时再领取;精神品库出库方式如上。
(2)装车外复核对帐物不符的要修正,确认有误的要及时联系组长、管理员或管理 组,查找原因,对多发、少发、错发等错误要及时更正,保证出库准确。
(3)装车完毕,装车外复核要在装车单上签字确认,并注明装车组别。
内复核复核完毕,整件拣货员拣货确认完成之后,理单室打印每个客户的《销 得重复、遗漏,不得延迟,严格将各个客户的出库复核单撕开,不得遗漏,严格按 照规定加盖出库复核专用章。(如果是套打纸,则不用盖章,只需撕开整理好即 可)。
理报告单人员根据《销售出库复核单》的类型”显示对需要打印的报告单及时
完成报告单的打印,加盖药品检验报告复印专用章,及时作好入账工作,理单员将
已经完成汇总并且入账完毕的单据根据汇总单上的***类型”判断是否需要开具税
票;然后把客户《销售出库复核单》、《销售退回开票单》和《退补价单》等单据 拿到***组开具相应发票。
***员确认客户开具的发票类型,并根据客户的各单据开具相应发票;***员 开发票时应扣除前期的退货金额,将***和清单整理后加盖发票专用章,并把客户 的所有单据订在一起,并要求签收。
理单组把所有单据都打印办理之后,把各条线路的单据按照客户名称分类汇
总、装订在一起,并在销售开票汇总单上报告单张数”栏填写历史销售退回开票
单、退补价单、***、报告单等单据的张数。装订的顺序是:①***;②销售汇总
单;③退补价单;④历史销售退回开票单;⑤冲红单;⑥清单(包含中药、计生、
器械);⑦报告单。(3)理单员将已经按照客户名称 汇总完成的单据放在对应线 路的左边的单据柜中。
兑单、交接
(1)各条线路的配送员排车完成后,由配送协调员打印各线路装车单(一式三联: 白、蓝、黄),然后将黄联交给理单员。
(2)理单员根据配送协调员提供的黄联将本条线路的单据从已完成汇总的格子中取
出,然后依照单据编号找到对应的单据。
(3)配送协调员核查单据兑换是否正确,并在装车单黄联签字确认。
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理单人员在每天业务结束后必须将单据柜清理干净、对于遗留单据必须放至在固定
的位置并登记在遗留记事本上,不得与第二天的单据混放。
配送协调员打印装车单交装车外复核装车之后,配送协调员例行清理出库月 台,检查是否有遗漏的商品并做登记。
出车时,配送员到理单室领取配送所需单据,随同该配送区域的车辆一起送 货,送货时,配送员要负责将货物送到客户手中并办理结款等相关手续。
6几种不同的出库类型
调拨出库
采购经理对子、分公司的调拨计划进行审核后,调拨员根据采购经理的意见及 货量,确定调拨方式,并根据调拨方式联系运输部、托运组或物流公司,确认车辆 和时间;然后采购部调拨开票员进行开票处理。
分公司的调拨任务由调拨员根据调拨单据任务,打印调拨作业单,并安排人员 作调拨拣货。
调拨拣货员拣货完成之后要在系统里作拣货完成确认,再由调拨员打印调拨出 库复核单,对所有调拨货物复核并在系统里做确认。
子公司的调拨跟普通的配送出库一致,由调度员在合适的时机下发任务,整件 拣货员和拆零拣货员索取相应任务后,发货并作发货完成确定;再由外复核进行复 核,最后进行装车。