文档介绍：33 总经理秘书岗位工作说明书姓名岗位( 职位)总经理秘书所属部门晋升方向岗位轮换直属上司岗位( 职位)项目公司总经理直属下级间接下属岗位编号职责目的做好总经理日常事务的协助工作,使岗位责任协助项目总经理开展相关工作。职责范围工作内容权限时限工作关系绩效考核内容权重时间分配上行平行下行内部 1、负责公司领导(项目总经理)的日程安排和办公场所的日常事务; 执行不确定汇报共享日常工作安排是否及时、合理 15 2、负责项目公司公文的收发、文件质量的把关、资料档案、图书管理、信函的收发及保密工作; 执行不确定汇报共享资料管理的完全性、保密性 15 3、负责协助项目总经理起草项目公司工作总结、计划、报告、文电和项目公司领导的重要讲话稿,编写公司大事记; 执行不确定汇报共享工作完成的及时性、准确性 15 4 、负责组织公司庆典、文体娱乐活动,推动企业文化建设; 组织不确定汇报共享活动的效果 5 5 、负责起草、传递、处理相关文件并建立资料文档; 执行不确定汇报共享文件管理的合理性、完整性 10 6、负责项目公司及各部门间相关的信息传递工作; 负责起草、撰写及整理有关会议通知、会议纪要及日常信件、房地产项目公司工作报告等; 执行不确定汇报共享信息传递是否畅通、及时 10 7、负责公司领导的信息资料、公文的拟写、传递、催办; 及时收集、整理各项工作情况的信息,及时向项目总经理汇报; 执行、监督不确定汇报共享公文传递的畅通度、及时性 5 8、负责具体跟踪检查公司有关指令、工作计划、会议决议的执行情况, 并及时反馈给项目总经理; 执行、反馈不确定汇报共享执行的情况汇报的及时性、准确性 5 9 、负责项目总经理日常商业往来的礼仪性接待及安置等工作; 执行不确定汇报共享接待时是否热情有礼 5 10 、完成项目公司领导临时交办的工作。执行及时汇报共享工作完成是否及时 5 外部公司对外公共事务的协调、沟通。执行不确定汇报共享协调度、沟通度 10 任职资格性别不限, 21-28 岁, 高中以上学历,3 年以上相关工作经验; 具有良好的写作、沟通协调以及外协公关能力, 具备企业管理知识、房地产基本知识、基本办公工具的应用知识。