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传媒公司管理规定
目 录
第一部分 行政管理制度 2
第一章 总则 2
第二章 四、工作时间员工不得随带与工作不相联系的人员进入公司。
五、为维护公司安全和正常工作秩序，拒绝各种形式的推销和闲杂人员进入。
第四章 印鉴管理
一、印鉴是明确公司经营管理活动中权利义务关系的凭证，应专人保管和逐级审批使用程序。
二、公司行政办公室统一管理公司印章的刻制、发放、回收和监督使用；
三、印章分为公司印章、财务专用章、法人印章和发票专用章。公司印章由专门人员保管，财务专用章由财务部经理保管，法人专用章及发票专用章由财务部出纳保管。
四、盖章人如需使用印章，应提出申请，填写《印章使用申请单》或经得公司法人同意进行盖章登记。使用公司印章，经总经理或公司分管领导批准后报办公室审核。财务人员根据常规工作及工作权限使用财务印章，财务印章使用规定参照公司相应财务管理制度执行。
五、印章保管人和使用人应严格遵守用印规定，正确使用印章，经审核不予盖章的文件应予退回盖章人，严禁滥用、错用和私用印章。
六、原则上印章不允许外带和外借，如确需带出公司使用并当日归还的，应填写《印章使用申请单》，载明事由，使用时间等；如确需外借使用并数日归还的，应办理借用登记手续，同时填写《印章使用申请单》，载明事由和使用时间等，按上述程序审批后方可使用，并于规定时间内归还印章保管人。
七、印章保管人出差或外出，印章应交与指定代管人妥善保管，代管人使用印章时，严格根据印章规定在授权盖章范围内使用，超出权限范围及有不明之外需请示公司总经理后使用印章。
八、外借/外带印章因故遗失，由遗失人书写原因，经部门经理签字证明后，交公司办公室经报总经理出具处理意见，给予当事人一定经济行政处罚；各印章保管人应妥善保管印章，如有丢失和违反印章管理规定，应给予一定经济行政处罚，若造成经济损失及其它严重后果的还将追究印章保管人的责任。
第五章 合同管理
一、总则
合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各公司负责人、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
二、合同的签订
1、签订合同，必须遵守国家的法律，政策及有关规定。
2、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权，超越代理权限和非法委托人均无权对外签约，但经法定代表人特别授权并发给委托证明的例外。
3、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。
4、签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约“的原则。
5、签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡然后签约。
6、合同除即时清结者，一律采用书面格式，并采用统一的合同文本。
7、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是：
1）部首部分，注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2）正文部门，注意具体写明各项内容：如服务内容、违约责任、违约金数额、比例及计算方法。
3）结尾部门，注意双方都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章，注明合同有效期限。
8、签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我公司所在区的人民法院管辖。
9、任何人对外签订合同，都必须以维护本企业合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
三、合同的审查批准
1、合同的正式签订前，必须按规定上报审查批准后，方能正式签订。
2、合同审批权限由公司董事会另行规定。
3、法律顾问负责对下列合同进行审查：董事长、总经理委托审查的合同；内容复杂较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。
1）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致