文档介绍:青湖公司搬厂计划书
2011-11-7行政部苏宏骏1、总则:为保证公司整体搬迁工作按时有序进行,搬迁工作应遵循统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。
2、职责:
1)、生部副总负责生产车间搬迁计划的制定与实施;
2青湖公司搬厂计划书
2011-11-7行政部苏宏骏1、总则:为保证公司整体搬迁工作按时有序进行,搬迁工作应遵循统一领导、分工负责、协调配合”的方针,力求确保顺利搬迁。
2、职责:
1)、生部副总负责生产车间搬迁计划的制定与实施;
2)、行政部负责办公室搬迁计划的制定与实施,具体如下:
落实新办公室分布。
相关打包物料的准备;
联系搬厂公司;
统筹搬迁进度;
安排本公司司车队搬迁;
安排公用设施的搬迁;如:空调、柜子、办公桌椅、电信设施等。
监督货物装运及货物保护;
3)、各部门负责人负责本部门搬迁计划制定与实施,具体如下:
负责本部门或本人使用及保管物品的打包,标识;
负责搬迁过程中装车的全过程监督;
负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督;
负责搬迁过程中卸车全过程的监督;
负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导
协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
负责本部门或本人使用及保管物品的整理、活洁、安放;
4)、各部门员工事先将自己使用和保管员的物品进行整理打包并贴上标签,重要的贴上封条由该物品管理人自行押送,由行政部统一安排车辆运输。
3、搬迁步骤:
一、搬迁前的准备工作:
搬迁前行政部会将各办公室平面图发给各部门负责人,各部门负责人先确定新办公室坐位图(书面)给行政部;行政部安排好电话、网络、桌椅等0搬迁中的过程控制:
搬迁时先把个人分管的物品打包好(纸箱可由行政部提供),贴上标签;重要的贴上封条由该物品管理人自行押送;电脑(主机、显示器、键盘、鼠标、电话机)统一用纸箱装好并写上使用者姓名;搬迁一个部门一个部门进行,搬迁时部门负责人安排人手将东西搬上车并到新办公室后由部门负责人安排人手将物品搬进办公室;行政部后勤安排车辆运输并协助搬运。
三、搬迁后的整理工作。
搬到新办公室后,各位应先确定自己的坐位,并进行物品规划位置后再拆开自己的物品并按《7S管理》标准进行整理。
4、搬迁流程1、部门负责人到新办公室查看并确定本部门办公室后,确定本部门人员坐位图。
2、行政部准备好纸箱,包装带,封箱带,记号笔供各部门领用;3、将自己