文档介绍:佛山市南海洋成宇模具有限公司
佛山市南海洋成宇模具有限公司
采
购
流
程
(初 稿)
二O一二年九月编
佛山市南海洋成宇模具有限公司
主 要 内 容
……………佛山市南海洋成宇模具有限公司
佛山市南海洋成宇模具有限公司
采
购
流
程
(初 稿)
二O一二年九月编
佛山市南海洋成宇模具有限公司
主 要 内 容
…………………………………………………………1
(5个阶段)………………………………………2-3
①需求提交阶段
②申请认可阶段
③询价搜索阶段
④采购跟踪阶段
⑤入库保管阶段
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佛山市南海洋成宇模具有限公司
采购流程图
需求部门领取并填写《请购单》
一、需求提交
对应部门负责人审核
找供应商、询价、比价
提交《询价对比单》
有权人审核
董事长审批
签订《采购订单》、反馈《请购回复单》
财务部核算
四、采购跟踪
采购、跟踪
进货
五、入库保管
验收
入库
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保管
佛山市南海洋成宇模具有限公司
采购工作流程
一、需求提交阶段
第一步:需求部门领取并填写请购单
第二步:需求部门负责人审批
二、申请认可阶段
第一步:采购部经办人
第二步:上报采购部审批
第三步:上报董事长审批
需求部门上交请购单经采购部经办人审批确认,通过电子邮件(除特殊情况可手机短信或电话)报营销采购部审批;最后要经董事长审批同意后,进入询价阶段;
三、询价搜索阶段
第一步:找供应商、询价
第二步:有权人审批
第三步:董事长审核
第四步:签订合同
采购部经办收到请购单后,寻找不少于3家供应商询价,对比供应商报价并制作对比表。报有权人审批后,呈报董事长审定,再与供应商签订合同,进入下一步采购阶段;
四、采购跟踪阶段
第一步:财务部核算
第二步:采购、跟踪
第三步:进货
1、财务部根据采购部提供的采购凭据视不同情形做好核算处理:①先预付部分货款;②全额付款后提货;③30/60天结算
2、采购员与供应商签合同及合同备案,一式三份(采购部、供应商、财务部各执一份),采购人员填写《供应商资料表》和《新品录入资料表》。
采购部门随时跟踪采购物资的发货、到货时间、数量、种类、地点等信息,凡出现情况变化时应与有关各方及时沟通告知;
五、入库保管阶段
第一步:验收
佛山市南海洋成宇模具有限公司
第二步:入库
第三步:保管
1、验收要有相应负责人签名;
2、凭入库单与发票到财务部报账。入库单一式三份,第一联保管单位留存,第二联供应商索取货款凭证,第三联采购部;
3、保管人员应做到定期与不定期对物资进行盘点核对,物资保管部门、采购部、财务部物资库存数每月应做到三方核对一致;次月5日前基地和工地指定人员填好物资进销存明细表,并与出入库票据核对无误和其他票据,一同交回财务部审核。
附件一: