文档介绍：材料设备类采购管理流程
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部门
负责人签字
部门
负责人签字
发布日期：执行日期：
。
开发中心
.提出材料设备选定定板结果；
.编制材料设备类采购技术标，并配合技术答疑。
财务中心
.收取、退还投标保证金；
.负责合同保管，并建立合同台账。
企管中心
；
。
，提出材料进场计划；
项目部
、开标，确认中标单位；
，配合材料中心实施不购。
依据采购内容对项目及产品的影响程度、相关政府要求、采购发生频次、风险因素等，公司采购方
式分为以下五类：
1）集中采购：是指根据不同项目部的实际需求，集中整合不同项目在某一阶段具有相同的采购需
求、由本部统一采购的采购方式。
2）招标/邀标采购：依据年度、季度采购计划，对符合招标/邀标采购条件的采购项目，由本部组
织各专业部门和项目部共同完成采购的采购方式。
3）议标采购：在某些特定采购项目中无法通过多家竞标的方式进行招标，为确保项目进度和办理
报审手续能够通过相关部门验收，由项目部提出议标申请，招标小组对投标候选人进行审核， 使最终报价符合成本控制指标的采购方式。
4）招标延用：在分期、分区开发的项目中， 通过集约整合招标确定中标单位，在符合规定的前提
条件下，后续招标项目直接采用前期招标相关成果的采购方式。
5）直接委托：对于采购金额较小的项目， 为提高采购效率，由项目部提出申请， 投控中心核价后 直接询价采购的采购方式。
采购基本程序
招标计划阶段
各项目部根据年度工程进度计划，在每年底编制本项目材料进场计划，并提交至材料中心。经投
控中心会签后，由材料中心根据“方便招标、降低成本（集中采购）、保证工期”的原则，对各项目材
料进场计划进行优化整合，编制公司年度材料设备类采购工作计划，报监委会审批。审批通过后，由
材料中心依据年度材料设备类采购计划和公司实际情况，于每季末根据各项目部提出的季度材料进场 计划编制季度材料设备类采购实施计划，并知会相关部门。
招标准备阶段
1）编制招标方案：由材料中心在单项招标启动前编制，方案内容应包括：招标范围及标段划分、 投标候选人资审要求、采购方式、评标原则、评标办法、招标实施计划等，招标小组审批。
2）资格预审：
a）公司各部门均有权推荐供方，由材料中心汇总后通知各供方在规定时间内提供书面资质 资料。
b）由材料中心负责进行书面审核，根据招标方案中的资审要求筛选出合格供方，并根据采 购内容和供方情况确定是否进行实地考察（对于处在履约期或二年内已考察过的供方或
二年内增经合作过的 A类供方可免于考察）。
c）若确定进行实地考察，由监委会确定考察小组名单，相关专业部门编制《供方考察表》
确定考察项目和标准、权重等内容，由考察小组在考察结束后编制供方考察报告，交至 材料中心。由材料中心根据书面资审和实地考察结果编制《投标资格评审分析汇总表》 推荐招标入围单位名单（3-5家）。
d）