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中小企业财务外包风险与对策.docx

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中小企业财务外包风险与对策
摘要:我国目前很多中小企业都存在人员不足和资金缺乏的现象,为降低成本、提升效率,获得更多的效益,他们纷纷实行财务外包的方式。这种财务管理模式能为企业供应服务的同时,也会带来巨大的风险。文章针对中小包商开展技术实力和财务状况的考察,同时也要调查他们的资质,目的是双方实现互利共赢,促进长期的外包关系得到牢靠、稳定的进展。外包商的信誉对于企业来也特别重要,选择良好的信誉和不良的信誉外包商对于企业来说结果完全不一样。当把财务外包交给外包商后,也意味着外包商代表企业进行全权操作,而双方在信息上不能完全对称,很简洁导致会计信息失真。尽管有双方合作的协议,企业也不能完全了解承包业务的外包商能否依据规定的协议去认真执行。企业会依据外包商供应的工作结果来进行决策,因而对报告的精确性要求很高。假如外包商的工作结果与实际状况有很大的偏差,必定会严峻影响到企业制定将来进展的战略。即便引入第三方进行审核与监督,也不能保证会计信息不会消逝失真、虚假的现象发生。
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(二)政策法规导致的风险
在我国财务外包的相关的政策法规还没有健全,通常要等到有问题消逝后才会有措施与解决方案的出台,在和外包商签订合同时企业需要考虑法律层面的相关法规,同时也需对法律中没有明确涉及相关隐含的问题进行猜想;对双方责权利予以明确,不仅能约束外包商,同时也在经济纠纷消逝时能够依据规定得到快速的解决。由此可见,外包行业的进展成熟度、专业度还不够,相关的规范和法规等建设尚需时日。
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(三)中小企业自身存在的风险
中小企业自身存在的风险主要有以下几个方面:1.难以在企业内部培育财务专业人才中小企业财务外包后,短期来看可以得到很多收益:成本降低,有限的资源集中起来开发核心业务,促进了企业竞争力的提升。从长期来看,由于企业把会计核算和税务管理等财务业务外包后,内部财务人员缺乏实践的机会,会简洁导致企业内部的财务人员的专业力气得不到提升。我国大多数中小企业受资源、资金、市场空间等条件制约,一般聘请的内部财务人员专业素养不高,实行外包后很可能致使财务人员的业务力气进一步减弱,势必对企业的进展壮大、培育属于自己的专业财务人才产生不利的影响。2.过于依靠外包商中小企业通过财务外包,令企业负担减轻,达到甩掉冗余的效果,提升综合管理力气。企业若与财务外包商达成长期合作关系并享受长期的外包优势下,就会对外包商形成很大的依靠性。这时假如财务外包商步伐跟不上企业的进展速度,就会给财务管理带来负面效应。假如觉得财务外包商制约了企业的进展,想要更换新的服务商,必定增加更换成本,还涉及商业机密在更换过程中简洁消逝泄密、与新的财务外包商的合作需要时间磨合等因素,故而假如不是消逝重大的合作问题,企业不会轻易更换财务外包商。3.在某些状况相下会增加成本在实施财务外包前,企业需要对多种因素进行考虑,是整体外包还是有一部财务职能保留,都需要企业依据实际状况和长远进展进行规划。财务外包最重要的目的是增加利润而降低成本,但假如评估不准,会消逝战略失误,应当外包的核心业务没有被包出去,留在企业内部的是非核心业务,成本费用反倒连续增加;或是开展外包业务时对于业务的主次关系没有弄清楚,不当心泄露了自身的核心机密给竞争对手,造成重大损失,不但没有降低成本,反倒是成本大幅增加。4.内部把握的风险企业开展外包业务能达到节约资源、精简机构的目的,但同时会降低对财务职能的把握力。从长远进展看,企业开展外包业务会阻碍其内部把握制度的建立和完善。
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(四)关联方的风险
中小企业进行财务外包后,对与企业业务相关联的公司(如客户、供应商等)产生潜在风险。企业把财务流程中的某个模块外包出去后,就会从原来的“企业—关联方”的直接关系转变成“企业—财务外包商—关联方”的间接关系,财务外包商的工作是否恰当会影响企业与关联方的关系和合作。以应收账款为例,企业将应收账款业务外包给服务商后,通常会赐予其确定权限让其负责收款工作,同时也会设置考核指标敦促按要求完成工作。这类外包方式能为企业节省人工成本和提高资金回笼效率,但也简洁会给企业的客户带来一些负面的影响[3]。外包商最主要的目标就是收回应收款项,他们不关注企业与客户的商业关系,有时为了尽快回款可能会实行激进的催收方法,简洁引起客户反感,从而影响商业合作。由此可见,假如企业没有处理好与关联方、外包商三者之间的关系,让关联方与外包服务商之间消逝冲突、在极端状况下导致法律纠纷和诉讼,这样会使得关联方对企业的信任度快速下降低,影响企业在市场中的竞争地位。
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四、中小企业财务外包存在风险的应对策略
(一)管理层要树立正确的财务外包理念
中小企业管理层要正确熟识财