文档介绍：Excel会计管理应用技术
泰山职业技术学院
李萍
EXCEL在财务管理中的应用
课程介绍
EXCEL课程:
Excel是指胜过、优于他人,电子表格处理软件
财务管理课程:会计专业主干课程,核心专业课
两者的结合:财务管理电算化
Excel的学习内容:操作、函数、图表、数据分析、VBA (编程);
Excel的学习方法:掌握每一项菜单的用法;常用快捷键;双手操作。
第一篇电子表格软件Excel简介
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计、财经、金融等众多领域。
与其配套组合有:word、PowerPoint、Access及Outlook
各软件有着比较明确的分工:
Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;
Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;
PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;
Access是一个数据库系统及数据库应用程序;
Outlook是一个信息管理的应用程序;
第1章工作簿和工作表
任务目标:
1、了解Excel的工作界面、掌握各工具的功能和使用方法。
2、掌握Excel启动及退出等基本操作。
3、了解工作簿、工作表的概念。
4、掌握工作簿的创建、打开、保存等基本操作。
5、掌握Excel工作表建立、编辑及格式设置等操作。
Excel概述
Excel的启动和退出:三种方法
Excel的窗口界面:由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、垂直、水平滚动条、状态栏、工作表标签、工作表格区、分割框等组成
Excel的窗口界面
工作簿和工作表
Excel的操作对象:用户能够用鼠标或键盘进行操作的那些东西都是对象。按从高到低的层次,分为:
:在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。当启动excel时,计算机自动打开了工作簿,也打开了工作表。
:用于编辑、显示、分析一组数据的表格。由排列成行和列的单元格组成。
:利用数据生成的各种图形,用来方便的查看数据的差异和变化趋势。
:或称范围,是一组被选中的单元格,可相邻也可分离。
(最小):行列交叉组成。
基本概念:
1、什么是工作薄?book1、2、3…
2、什么是工作表?一个工作薄最多可以包含的工作表数?
3、在工作表中最多可包含多少列、多少行?
4、什么是活动单元格?单元格的地址如何描述?
5、如何在多个单元格中输入相同的内容?
256列×65536行
255个
工作簿和工作表
工作表是一个由行和列组成的表格
工作簿是工作表的集合。工作簿是计算和存储数据的文件
先列后行
工作簿的管理
1、建立工作簿
每次启动EXCEL时自动建立一个空工作簿,默认文件名BOOK1,也可用“新建”工具或“文件”→“新建”命令建立新工作表。
3、保存工作簿
2、打开已有工作簿
利用“存盘”工具或“文件”→“另存为”,通过应答“另存为”对话框,使保存为新文件
单击“打开”工具或“文件”→“打开”,通过应答“打开”对话框,打开一个已存在的文件。
工作簿和工作表
4、保护工作簿
选择“工具”“保护”选项,设置密码,进行保护
工作簿和工作表
工作表的基本操作:
工作表的创建、打开、保存
工作表的插入、删除、移动、复制
工作表的重命名、更改个数
工作表的标签颜色
工作表的调换工作表的次序
更改工作表的大图标
多个工作表或表头一致的操作