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文档介绍

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Word2007高级使用技巧
利用标题样式统一文档格式
我们日常运用Word工作时,除了文档的录入之外,我们的大部分时间都花在文档的修饰上,样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。使用样式可以帮助用户确保格式编排的
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Word2007高级使用技巧
利用标题样式统一文档格式
我们日常运用Word工作时,除了文档的录入之外,我们的大部分时间都花在文档的修饰上,样式则正是专门为提高文档的修饰效率而提出的。使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性,从而减少许多重复的操作,并且不需要重新设置文本格式,就可快速更新一个文档的设计,在短时间内排出高质量的文档。我们常用的是为案例文档的标题设置相应的标题样式。
(1) 打开word2007文档,选择菜单栏中的“开始”选项,在下面的工具栏中既有相应的“样式”的任务窗格。打开之后,我们可以看到它的列表中列出了现有的几种样式,如“标题1”、“标题2”等。
(2) 把插入点定位于将要执行样式更改的标题段落,然后用鼠标点一下“样式”任务窗格中的“标题1”,这时可以看到插入点所在的标题段落被应用了“标题1”样式。
(3) 用同样的方法为案例文档中其它的标题指定相应的标题样式,全部完成后请保存一下文件。此时,即可将案例文档中的所有标题设置了相应等级层次的标题样式了。
(4) 修改标题样式(例如“标题1”)的属性设置。将鼠标放在“样式”任务窗口的“标题1”上右击,出现如下图示:。选择“修改”选项,出现:
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可在格式中自定义设置字体、字号等属性,设置后单击“确定”,此时,即可改变了“标题1”样式的属性了。将鼠标放在案例文档中应用“标题1”的标题段落上,点击样式任务窗口上的“标题1”选项,此时,案例文档的相应标题段落变成为新的“标题1”的属性样式。
基于样式快速生成目录
要自动生成案例文档的目录,首先是要对目录的标题进行样式设置定义,然后再自动生成目录。创建目录最简单的方法就是使用内置的标题样式。
打开案例文档,将文档中的各标题按照上述所讲的“标题样式”定义。
点击word2007菜单栏中的“引用”按钮,找到“目录”选项,点击“目录”选项下面的倒三角,选择“自动目录”。这时候即可自动生成相应的目录。
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如果对生成的目录需要调整,经调整后点击“更新目录”,即可将目录进行更新。
个性设置页眉页脚
打开“页眉页脚”工具栏
单击菜单栏中的“插入”按钮,便可以看到“页眉页脚”任务窗口。点击“页眉”/“页脚”选项,然后选择“编辑页眉”/“编辑页脚”选项,既可以进入编辑状态,如图:
编辑页眉页脚
A进入编辑状态
将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉页脚的内容。要回到主文档,可选择“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮,或者双击主文本区。要重新进入页眉和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击。当然,在“转至页眉”/“转至页脚”选项中,可以变换“页眉”或者“页脚”的编辑。
B设置文档奇偶页不同页眉
有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过“页眉页脚”工具栏中来实现。方法是在出现的“设计”菜单中勾选“奇偶页不同”选择框。
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