1行政管理部经理岗位说明书.docx

文档介绍：行政管理部经理岗位说明书
岗位名称
行政管理部经理
岗位编号
所在部门
人事行政中心-行政管理部
岗位定员
1人
直接上级
人事行政中心总经理
职系
行政
直接下级
行政主管、行政专员、前台文员、档
二
负责建立集团固定资产、办公设备台账，并定期检查
固定资产明细
每日
任务
保障集团正常生活用水、用电
水电费报销
每日
负责集团办公车辆的调度监管
职
职责表述：负责集团安全管理
工作时间百分
比：10%
责
工作负责管理集团办公区治安保卫工作，确保办公、
生活秩序不受干
三
安防管理计划
每日
任务扰及集团财产、员工的安全
负责集团办公区防火安全及消防工作，定期组织检查办公区消防设备设施的配置和使用情况，督办更换负责集团保密工作管理
负责集团信息安全管理
职责表述：配合开展企业文化
配合建立健全企业文化建设方案职责配合整理和提炼集团企业文化
工作
四
任务督促集团企业文化理念的执行配合开展各类企业文化活动
职责表述：集团所有认证、执照管理、外联业务
集团各类证照的办理和年审
指
责工作集团变更、设立登记、***
五
任务
集团商标注册、专利申请及取证
集团行政外联业务办理
职责表述：负责部门内部管理工作职责负责制定、修订行政部各类工作程序、制度，并监督执行
工作
六
任务负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培训职责七职责表述：完成上级交办的其他工作并及时复命权力：1、对集团各项行政类规章制度有审核监督权2、对员工违纪、违规的纠正权，事实处理权或处理建议权3、有对直接下级人员奖惩的建议权和考核评价权4、对所属下级的工作有监督、检查权5、对行政事务经费的审核权或额度内审批权6、办公用品采购计划的审核权7、对后勤、督查工作的管理监控权8、集团车辆的调度情况

突发事件处理方
每日
案保密制度每日信息安全管理制
每日
度工作时间百分比：10%企业文化方案每日
企业文化资料每日
企业理念每日每年5月、10
活动方案、计划
月、1月工作时间百分比：20%执照年审通过每年3月-7月设立、登记、变根据需要更、***证书根据需要
外联工作计划根据需要工作时间百分比10%行政工作计划每日
绩效考核每日
工作时间百分比：5%
责任：1、全面负责行政管理部日常工作开展；2、为集团开发经营提供后勤保障3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和流程；4、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题；5、确保集团安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施6、严格执行集团文档、邮件的管理规定，杜绝出现差错7、负责集团各种会议的准备安排。8、积极完成上级交办的其他工作。9、对总裁负责
工作协作关系：
内部协调关系
集团内部各部门
外部协调关系
集团事务方面与工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系
任职资格：
教育水平