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XX公司办公室规章学习制.docx

上传人:泰山小桥流水 2022/7/9 文件大小:22 KB

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未来食办公室规章制度
在全体员工的不懈努力下,公司发展繁华富强。为增强公司管理,保护公
司优秀形象,创立一种踊跃向上,团结奋进,友善双赢的工作气氛,创立优秀
的公司文化。公司对员工工作做以下规定,请各位员工自觉恪守公司各系。在规准时间内达成工作任务,出差结束能准时上班。
第四条车辆使用管理
车辆调动由主要负责人负责,驾乘人员凭其车辆派遗单出行。
公事车的使用范围主要包含:部门主管级以上领导出门联系工作或外
地出差接送;招待外宾;招待有关单位来公司做事的工作人员;其他人员的紧迫和特别用车。
员工因公申请用车应获得负责人赞同,照实填写车辆派遗单,负责人署名后,方可派遗。
车辆调动负责人应严格按规定派车,向同一方向的用车,以节俭为本,能合用车的就合用车,不另派车。
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精选文档
公司的司机接到通知后应遵照调动,安全驾驶,珍爱车辆,文明行车。
第五条花费报销管理
员工因工出差,出门做事,及垫付购买公司财物等,需要报销的状况,应照实填写花费报销单,负责人核实署名今后,方可到财务处报销,并做好报销登记。
员工应照实填写花费报销单,不赞同弄些虚作假。
员工报销,应拥有收条凭据,发票,无凭据不赞同报销。
第六条公司印章管理
公司印章包含:公司公章、财务专用章、法定代表人私章、财务主管私章等波及公司对外交往使用的印章。
公司印章由总经理或指定专人负责保留。
公司印章的使用一律由各单位负责人署名赞同后,管理印章人方可盖印。
因公借用印章者应获得领导赞同,并做好登记,领导署名后方可带走公章。
持公司印章者应按规定办理有关事项,不得做伤害公司权益的事情。
持公司印章者应妥当保留好印章,保证完好无缺。待工作结束今后实时送还公司印章,并做登记。
公司不赞同开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其他特别状况确需开具时,一定负责人赞同后方可开出。
第七条办公物件管理
全部员工应自觉珍爱办公物件,妥当保留办公物件,要节俭节俭,根绝浪费。
禁止私自动用办公室物件,如需应向主管部门申请。
办公用品只好用于办公,不得移作他用或私用。
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精选文档
办公物件领用依据“先申请,后登记,再署名,最后领用”的原则。工作中需要领用办公物件,需领导赞同,行政处登记,领导署名,领用人署名今后,方能够领取。
工作中如需特别物件,请见告行政人员或直接向领导申请,待办公室购买后,再按规定领用。
若独自购买了办公用品,请购买人到行政处办理入库登记,明确金额,凭发票申请报销花费。
第八条档案管理
档案包含:公司的收发文件,传真,邮件,快递,公司的规划、年度计划、统计资料等拥有参照价值的文件资料。
档案管原由公司办公室负责。要实时做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对波及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防范泄密。
公司的规划、年度计划、统计资料、劳动薪水、人事档案、会议记录、决策、决定、任命书、协议、合相同拥有参照价值的文件资料。按规定归类,登记,存档。
以上各样档案资料,不得任意翻阅,不经赞同不得外借。若有工作需要需要参照,则借阅人要做好登记,方可借阅,而且保留好资料。
公司员工若有代领快递,邮件,代收发文件的,务必实时移交给负责人,并到行政处进行登记存案。
第九条公司证件资料管理
公司证件资料包含:公司各样执照,证件,资质等的原件和复印件。
公司证