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上传人:陶小豆 2022/7/9 文件大小:33 KB

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文档介绍

文档介绍:职工平时管理规范
一、形象规范
着装
职工衣着应该符合公司形象及部门形象,原则上职工衣着及修饰应稳重要方、齐整清爽、洁净利落,服饰正规、整洁、完好、协调、悦目。
举止
1)恪守考勤制度,准时内容:与会人员对当天的工作进行简单梳理。
(四)平时会议制度
(需要其他部门、公司人员参加的会议)
1)各部门提出会议申请。
2)经公司总经理/执行董事审批。
3)若波及执行董事参加的会议,需预先与董事秘书做好衔接工作。
4)审批后,发出会议通知。

1)会议倡始人原则上应距开会时间1日前(紧迫会议除外)发出电子邮件
或书面会议通知,并落实各参会人员可否出席,对不同情况做出办理。
2)会前应确定好会议主持人,记录人及会议议程,并做好有关安排。

1)会议主持人应坚持讲效率、开短会的原则,牢牢抓住议题,尽量做到言
简意赅,提高效率。
2)会议应由专人做记录,根据会议重要程度制订1-2人做笔记或辅以录音。
3)重要的会议必须于会议结束2日内形成正规的书面会议纪要,其他一般
会议可视其详细情况采用诸如会议记录,备忘录等记录形式。
4)会议形成的决策、结论,有关部门必须仔细执行,会议倡始人应检查落
实,并于规定达成期限内做出达成情况的简要汇报。
五、周报制度
:提升公司内部各项管理和工作绩效,规范公司工作流程。
:公司全体职工。

1)上周工作应达成但未准时达成的项目;
2)未达成原因剖析;
3)怎样改良策略拟订;
4)下周工作计划:要求根据公司整体计划提出本职位下周工作计划,要求
列出详细目标任务,进度安排,并说明计划采用的详细举措和需要部门之间
和公司内外协调办理的有关内容。
5)工作周报格式按公司行政部提供的标准格式执行。

1)由各部门负责本部门每周工作报告的汇总、剖析;汇总后形成部门工作
报告上报本部主管、总经理审核后提交行政部备案;
2)行政部负责敦促、检查、汇总各部门周工作报告,并实时上报公司领导
和总经理办公室;
3)工作周报的上报必须统一邮件形式提交行政部。

1)每周一9:00前,各部门达成本部门周报,提交行政部;
2)每周一10:00前,行政部达成周工作报告的汇总编制工作提交总经办。
六、环境行为规范
(一)职工桌面管理
、鼠标、笔筒、计算器以及文件筐,笔记本及其
他文件资料都必须分类、齐整入筐,其他物品实时入柜;保持桌面上所有的
物品都齐整有序,并进行必要的表记,根绝乱堆乱放、凌乱无序现象。
、业务书籍、报刊杂志及其余办公用品需摆放