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办公室岗位说明书
办公室（人力资源部） 一、部门职责 1、人力资源管理：根据公司的战略规划完成公司人力资源发展规划和组织建设， 主岗位工作关系 劳动局、消防局、网络、电脑、软件的供应商 内部关系 各部门 外部关系 五、岗位工作权限 1、 公司规章制度、薪资、福利、费用报销等审核权； 2、网络、信息化平台建设各类设施、软件采购建议权；
3、部门人员的管理和考核权、人事任免的建议权； 4、人力资源各个板块运行的监督和指导权。 六、任职资格要求 学历及专业 企业管理、计算机管理本科及以上学历 职称或资格证书 会计上岗证、审计资格证优先 工作经验5年以上人力资源或网络管理工作经验基 本 技 能良好表达能力，熟练使用办公自动化系统 综合素质精通计算机软硬件知识、网络知识，精通人力资源管理理论和技术；良好沟通能力、团队合作精神。 七、其它 使用工具设备 一般办公设备 XXXX用品有限公司办公室 工作场所 月报、述职报告、季度、年度工作总结 工作时间特征 产生文档报表 正常工作时间，特殊情况申请加班。 LT-GS-XZ-02 办 公 室 岗 位 说 明 书 文件编号 常州XXXX Q/OCN612-2011 用品有限公司 人事主管 岗位说明书 2011/07 版次 一、岗位标识信息 直接上级 办公室主任 办公室 岗位名称 人事主管 隶属部门 无 直接下属 岗位定编 岗位定员 XXX 1
人 二、岗位工作概述 负责公司合同、人事档案管理，分管公司转正、离职手续办理，负责空缺岗位的招聘，组织实施公司的培训工作，不断完善公司的绩效考核和激励体系，按照规定组织公司绩效考核工作，员工关系管理工作。 三、工作职责与任务 按重要性程度降序（逐渐减弱）排列 关键绩效衡量指标 1、系统性工作： 按人力资源管理规划和ISO9000培训发展程序要求制定和完成公司的培训发展计划； 建立并完善公司的招聘管理、培训管理规定和程序，完善绩效考核体系； 根据公司整体发展规划，协助部门领导完***才战略规划。 2、日常性工作： 基础人事管理： 人力资源培训完成率； 合同管理：审核新员工入职资料，1个月内完成合同的制作和签订，并建立个人档案； 提前一个月通知合同期限满员工并下发续签通知单，并在到期前签订续签合同； 培训缺勤率；
档案管理：及时入档、定期整理档案资料，分类、编号、存放，并建立电子台帐； HR系统管理：及时将入职人员资料录入系统，并进行合同、离职、调动、奖惩等劳动合同签订的及时性； 方面的更新，根据月度流动表核对系统资料正确性； 转正、离职手续办理：员工转正前15天收集小结，组织转正评估、转正谈话，正招聘空缺职位所需的平均式转正发放转正通知单；对不符合要求的员工组织劝退面谈，安排离职手续办理。 天数； 招聘管理： 负责空缺岗位的招聘发布、简历搜索、简历筛选、组织面试、组织入职审批； 绩效考核完成率 招聘渠道开发，网站、院校、现场、猎头招聘资源的整合和开发，并负责对外接洽。 培训管理： 培训计划制定：挖掘和统计各部门、各岗位的培训和自学需求，根据公司发展实际需要，筛选、增添培训项目，完成年度培训计划； 培训的组织开展：根据培训计划组织安排培训，对外培训需签订外出培训协议，内部培训的培训师的确定、课件的准备、通知的编写和发放；
培训的预决算管理：培训的预算申请，预算使用规划和结算； 培训效果跟踪：通过笔试、面谈、操作考核、知识技能竞赛等多种途径完成效果跟踪； 绩效管理： 协助部门领导完成整个绩效管理体系的建立，绩效和激励制度的完善； 跟进各部门月度绩效考核表的提交，对工作或公司的建议、工作难点进行统计。 3、不定期工作： 完成各类（旅游、援助、年度总结评优、晚会、中秋节、工会）活动的策划和组织； 上级及公司领导交代的其他事宜。 四、岗位工作关系 学校、猎头、人才市场、中介、培训机构 内部关系 各部门 外部关系 五、岗位工作权限 对招聘岗位的简历筛选和录用建议权；培训机构、课程的选择权；培训协议签订和离职结算权。 六、任职资格要求