时间管理的二十六条法则.ppt

文档介绍：时间管理的二十六条法则
*
名人名言
盛年不重来，一日难再晨，
及时当勉励，岁月不待人。
——陶渊明
凡是在事业上有所
爱因斯坦深知时间隔离法之精髓，他在1906年完成了《狭义相对论》以后，经过10年的酝酿和准备，在1916年的某天，告诉家人任何事都不要打扰他，一连16天没有chummy，当他走出时，手里拿着几张写满了数学公式的稿纸，那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。
*
10给重要事情留出完整时段
*
大块时间的留出，基于管理好每一分钟。
每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。
如果事情很重要，难度很大，需要把整个时段全部留给这个任务的完成。
提早上班，延后下班，可以享受一段安静的办公室时间，会极大提高工作效率。
如果是独自工作时效率最高的人，可以改变就餐时间，利用同事外出空挡集中精力完成工作。
小
窍
门
同性质的工作，尽量合并在一起做。
*
第克泰特法
第克泰特（Dictator）的英文意思，在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人****惯于把上班后的一个小时，定为“第克泰特时间”，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意shiite“谢绝会客”。在能力卓越的犹太人的办公桌上，看不见“未决文件”。
选择下午时间与人会谈。
感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。
*
莫法特休息法
《圣经．新约》的翻译者詹姆斯．莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经．新约》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张说桌搬到另一张书桌，继续工作。“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一种养分，长此以往，地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样，如果长实践持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降。如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到休息，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
*
11在每天思维最活跃的时段做最有挑战性的工作
遵循你的生物钟。认清自己每一天身心能量最高的时段，把最重要的时安排在那些时段，是客服内在动力不足的好方法。这需要回答两个问题：一是你在什么情况下工作效率最高？二是你效率最佳的时间是什么时候？
当你真正地想去做一件事，无论多么辛苦，你都会去努力的完成。你会付出更多的努力，抽出更多的时间，耽搁的时间也减少了。
*
不同人的“黄金时间”是不一样的，最好根据自己的“黄金时间”来为最重要的工作制定好日程。
每日坚持固定的体能锻炼，以维持身心的健康。
消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。必须进行自我心理调适，培养积极心态。
另一个利用零碎时间的技巧是：把不愿做的事情分成小段，然后在做其它事的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情。
尽量利用零碎时间完成不重要的事情。
长时间工作后，要赶在疲劳到来之前“提前休息片刻”
小窍门：
*
12专心做事，一气呵成
压力越大，动力越大，一心一意完成具有最高优先级别的任务，收益能量、***和自尊
聚精会神地做手头的事情。
每当你开始分心、半途想做其它事情时，就命令自己“回去工作”。
完成工作过程中遇到的小问题，需要查阅资料进行求证时，先列出，事后再查阅。
在着手一项工作时，首先收集足够的、必须的信息和资料。
如果有可能，所有的事情从一开始就把它做到完美，这样你就不需要重复。
保持稳定的工作节奏，有条不紊地工作。
工作时工作，娱乐时娱乐。关掉任何让你分心的设备。
如果你坚持不懈地做你该做的工作，你离你的目标就越近。做事一定要有始有终。
停止订阅你不再阅读的杂志。
*
13抗拒先做小事的诱惑
博恩·崔西认为：“时间管理首先就是抗拒先做小事的诱惑，把时间花在投资报酬率最高的工作。”必须训练自己每天工作时，先从最困难的事项开始做起。这需要很强的自律心和自制力。
最差的时间管理，就是把根本没有必要做的事，浪费时间做到尽善尽美。
*
小窍门
人性的自然趋势是遵从最小阻力定律。
当我们从琐事做起时，任务便会向雨后春笋一样越变越多。
等把琐事做完，你一经筋疲力尽了。不