文档介绍：采购作业规定
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采购员
技术主管 生产主管
采购员
管理员 相关领导
采购员
采购员
b）合同批准后发出《采购订单》，供方确
认。
・合同签订后，采购员应及时了解、关注供方 的生产进度，并按照生产管理室每月下发的
“供应商物资检验入库完成日期”通知供应 商按时到货。
•物资到货后，采购员应立即到现场与相应库 管员一起验收货物，并于1个工作日内打印《检 验入库通知单》交库管员，库管员通知进货检 验员到现场检验。急件应立即报检、并打印相 关单据。
库管员
Y
N
检验员应在接到《检验入库通知单》之后 1 个工作日内按《品质管理制度》进行检验和 验证，急件应当即检验。不合格物资应标识、 隔离并通知责任采购员。
不合格品应在3日内处理并与厂商联系、办 理《退货单》，并补货。
检验合格后检验员在《检验入库通知单》上 签字，并保留质检联和材质证书，做好检验 状况标识和检验记录，其余交库管员。
按《仓储管理规定》办理入库。由库管员留 下采购入库单仓库联，采购入库单会同发票 交财务部，《检验入库通知单》质检联转回
检验员
采购员
检验员
库管员
采购员
质检室。
・采购员做到货登记。
例外采购
如合格供方无法及时供货，而生产急用时，采购室可向质量部申请例外采购, 经总经理批准后，加入计划按普通采购流程采购，物资到货后例外采购单须交到 进货检验员手中，例外采购的物资必须经检验员检验认可并做好记录后方可进 库，例外采购申请一次有效。
发票及相关单据
发票的开具、校验等严格按照《发票管理制度》执行，物资采购入库、办理 单据严格按照《仓库管理规定》执行。
《物资买卖合同》
《采购订单》
«计划外采购申请单》
«例外采购申请单》
附加说明：
本标准由物控部采购室提出并解释o
本标准主要起草人：
标准审核人：
本标准批准人：
买方内部审核意见
物资采购合同
买方：永典瓷业（上海）有限公司
签订地点：上海松江
—（买方内部意见不属合同
卖方:
签订时间：
条款内容）
合同期限：
一、物资名称、型号、规格、制造商、数量、单价、金额:
厅P
物资名称
规格型号
单位
数量
含税单价
备注
金额（大写）：
注:
二、物资担保：
①卖方保证所提供物资保证权利上的完整性，不存在所有权和知识产权方面
的限制或风险，同时卖方保证所提供的货物是新的从未使用过的，并完全符
合国家有关标准及本合同规定的质量规格和性能；本合同标的物资的具体质
量标准为：
国家标准及本合同规定的质量规格和性能
行业标准及本合同规定的质量规格和性能
口双方的技术协议
②质保期 年（或月），自买方验收合格之日起计算；
③货物必须附有制造商出具的质量证明和说明书，货物必须与质量证明和说
明书的描述一致。
三、交货时间、地点：
交货时间：
口物资在采购订单下达后 个工作日内提交给买方，并附送货单，双方确
认。
分批次采购的：第一批物资在20 年—月—日前提交买方，其它批次
接到买方通知后—日内提交，通知方式可为邮件或传真。
交货地点：上海市松江区小昆山镇镇中心路 428号
四、包装、标识：
卖方应提供（原）制造商的完好包装。由于包装问题所产生的损失，卖方应 负担由此产生的一切费用和损失，包装费由卖方承担，包装物不回收。包装 物表面或包装物内必须标识清晰。
五、运输方式和费用：
卖方负责运输，运输方式可选择铁运或汽运。运输费用（含保险费）、运输
途中的损耗及风险由卖方承担。
六、验收及索赔：
货物运抵交货地点后，由买方组织对货物验收。如果发现到货规格、数量或
质量与本合同规定不符，在3个工作日内买方书面通知卖方，有权要求更换 货物并向卖方索赔，由此发生的一切费用（含运费、仓储费、装卸费等）由
卖方承担。卖方应在接到买方的通知后， 日内按要求进行处理，卖方如 不按约定的期限进行处理，即视为迟延交货，买方并可追究其违约责任。
买方的验收仅是对物资外观形状、数量等的查验，买方的验收并不影响卖方
物资担保责任。
七、结算方式：按以下第 种方式：
1、买方收到货物并验收合格后，并在收到卖方提供增值税发票后 30个 工作日内付款。买方垫底资金为 一万元,即卖方累计送货 万元，未
收到货款后，有权暂停供货，在买方支付相应回款后发货，特殊情况协商解
决。
2、其他方式：