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内勤工作流程.doc

上传人:wxc6688 2022/7/10 文件大小:36 KB

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内勤工作流程.doc

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文档介绍

文档介绍:内勤工作流程
接案、派工、录入系统:
接到委托人电话,记下报案号,打开天平或鼎和系统输入报案号后点击查询,查到此案点击报案号后进入案件信息,找到联系电话联系客户咨询客户车的地点和客户出险情况,如双方事故需告知客户报交警处理,如碰物损,物在做日报的同时需检查昨天的案件是否已完成,案件是否已全部录入汇中系统和日报表中,然后结合昨天的日志统计当天查勘员的受理数。统计无误后用邮件方式发送至王经理、刘长武、陈博威、吴秋记、所有内勤,后抄送所有查勘员。
结案、业务数据表、有效案件数、案件处罚表、绩效、扣公估费报表、查勘员考核表:
1、结案步骤:
A、盖业务章。B、审核案件:审核案件时请用王经理的汇中用户名进入,用户名是:010057,密码是:520,后点击查勘报告审核,点入案件进行审核,审核意见:同意,然后点击审核通过,点击审核通过时会出现两种界面:一种是定损金额1千元以上的就点击确定,另一种是1千元以下的就点击取消。C、结案:结案时请用自己的汇中用户名进入,后点击案件结案,点入案件进行结案,结案时每一个案件需对着查勘员交上来的单证和天平或鼎和的系统查看定损金额和委托人支付的公估费是否有误,汇中系统请输入准确的公估费,天平的公估费有:220、180、150、100,一般220的案件较少,鼎和的公估费有:210、150,鼎和的查勘定损都是210,只定损或只查勘,放弃索赔已查勘都是150.。天平的180的案件类型是:查勘定损,150的案件类型是:只定损为主,但有时只查勘或放弃索赔已查勘公估费也是150,100的案件类型是:玻璃或者是只查勘或放弃索赔已查勘,还有一个是打物价,如果是玻璃和打物价的话需在结案意见旁边注明(玻璃或打物价),结案类型有:查勘定损,只定损,只查勘,放弃索赔-已查勘,拒赔,销案,委托人跟进。玻璃和打物价的案件类型都是:只定损,拒赔是很少出现的,销案和委托人跟进的类型是没有公估费的。如有委托人扣公估费的在结案时需注明扣多少公估费,异地案件已收公估费的也需在结案时注明已收公估费,这样的话就方便下一步的工作。D、多组查勘类型:结案时如果发现一个案件是两个主班以上查勘参与处理的,属于多组查勘,如果是这样的话在结案时需在多组查勘打钩,在结案意见
旁边注明XX做什么XX做什么,例如:一个案件是梁业强、王欲铈、李章明一起处理的案件,那就是梁业强查勘,王欲铈定损标的,李章明定损三者。E、点击结案时会出现一个界面,请点击取消。
2、业务报表步骤:
A、每个月的1号用自己汇中用户名后,点击案件查询,机构选择佛山,委托公司选天平或鼎和,导出当月各个保险公司的受理案件,当月已结案件,如有待审核和待结案的也必须导出,未派工案件,待查勘案件是包含上个月之前的所有案件。B、导出后整理好报表,业务数据的受理案件是以当月的受理案件为准,已结案件是以当月的所结的案件为准,有效案件是以有公估费的为准,公估费是以当月已结案件所有的公估费加起之和。业务数据的未结案件数必须要与当月未结案件的数对得上,当月的未结案件是:未派工案件+待审核+待结案+待查勘。业务报表上交时间是当月的1号,如遇节假日可以推迟,上交给广州总部的张苑秋。
3、有效案件数步骤:
A、有效案件数的数据是以当月的已结案件为准,首先新建一