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烟台天孚装饰工程公司
烟台天孚装饰工程有限公司
员
工
手
客长谈，确需会见的应尽量缩短会客时间，来访客人未经允许不得带入办公区；
办公区及办公时间内不得使用地方方言，特殊情况除外；
严禁在办公区内大声喧哗、吸烟、闲聊、化妆、赌博和从事其他违法活动；
公司原则上不同意员工使用电话办理私人事宜，但在必要的情况下给予通融，使用电话时应注意文明礼貌、长话短说、尽量压低音量；
为保证联络通畅，员工手机等移动通讯工具应在晚上十点前保持开机状态；员工手机号码如有变更，应在第一时间告知公司综管部备案。
养成清洁、整齐的良好****惯，注意个人卫生，爱护环境卫生，不得随地吐痰。保持地面及桌面清洁，文件资料摆放整齐，重要文件注意保管，每天下班后将桌面进行清理，将重要资料、物品放入柜内锁好；
爱护公司财物，包括各类办公设备，若无故损坏，视情节给予处罚；
办公室卫生应随时清洁，保证窗明几净；
总经理办公室应由办公室人员进行整理。树立保密意识，严禁偷看、打听、传播、盗用公司各级机密。总经理室非请勿入；
不得利用职务之便接受其它公司业务员的请吃和礼品馈赠、小费及回扣。
4．人事管理篇
4．1 总则
第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和山东省以及烟台市关于劳动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。
第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。
4．2 编制与定编
第一条 公司各部门用人实行定岗定员。
第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司总经理批准后，并在综管部备案后实施。综管部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。
第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经总经理批准后，在综管部备案。
第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。
4．3 员工招聘管理
第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司的合理配置。
第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。
第三条 招聘程序
1．申请：用人部门填写《招聘申请表》，经部门主管签字批准后上报总经理。
2．审核：总经理根据申请部门的编制情况及工作计划进行批复，批准后再交由综管部办理。
3．发布信息：综管部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。
4．内部应聘：内部员工应聘时，应填写《员工调职申请表》上交综管部。
5．面试：综管部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行筛选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知综管部安排面试。综管部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机、所学专业及相关证件、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门主管或部门负责人对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。综管部、用人部门主管在《职位申请表》中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。
6．录用：应聘者通过公司面试、背景审查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。
7．员工入职：新员工到综管部报到，填写《员工入职审批表》并提供身份证、毕业证、职称证复印件及小一寸彩色照片四张。
综管部在新员工入职当天发放基本办公用品。
部门主管随后应就公司相关制度与新员工面谈。
新员工入职一周内须签订《保密协议》。
新员工入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。
根据新员工实际入职人数，综管部将统一组织新员工入职培训。
8．转正：
综管部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期总结。
部门主管填写《转正\晋升申请表》，交综管部汇签，经总经理批准。
新员工转正后一周内，必须到指定医院进行体检并将体检结果上交综管部。体检不合格的，不予聘用。
员工转正当月综管部为其办理转正后的人事手续：即签订《劳动合同》