文档介绍:2022年会计证考试《初级会计电算化》辅导:第四章(11)
本节要点
●应收/应付核算系统
●工资核算系统
●固定资产核算系统
主要内容
一、应收应付账款核算
(一)概述
根底,计算应发工资、扣款小计和实发工资等,编制工资结算单;按部门和人员类别进展汇总,进展个人所得税计算;供应多种方式的查询,打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条;进展工资费用安排与计提,并实现自动转账处理。
(二)工资核算系统特点
(1)数据量大。
(2)业务处理的时限性、精确性要求高。
(3)处理业务重复性强,核算方法简洁。
(4)与本钱核算子系统和账务处理系统存在数据传递关系。
(三)初始设置
部门设置是设置部门档案信息。以便工资数据可按部门进展分类汇总。
人员设置包括人员类别设置和人员档案设置。人员类别与工资费用的安排、分摊有关,以便于按人员类别进展工资汇总计算。人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息,此外员工的增减变动也必需在本功能中处理。
工资工程设置即定义工资工程的名称、类型、宽度、小数、增减项。系统中有一些固定工程,是工资账中必不行少的,包括:“应发合计”,“扣款合计”,“实发合计”,这些工程不能删除和重命名。其他工程可依据实际状况定义或参照增加。如:根本工资、嘉奖工资、请假天数等。在此设置的工资工程是系统中用到的全部工资工程。
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定义某些工资工程的计算公式及工资工程之间的运算关系。例如:缺勤扣款=根本工资/月工作日*缺勤天数。运用公式可直观表达工资工程的实际运算过程,敏捷地进展工资计算处理。定义公式可通过选择工资工程、运算符、关系符、函数等组合完成。
系统固定的工资工程“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等的计算公式,系统依据工资工程设置的“增减项”自动给出。用户在只需增加、修改、删除其他工资工程的计算公式。
定义工资工程计算公式要符合规律,系统将对公式进展合法性检查,不符合规律的系统将给出错误提示。定义公式时要留意先后挨次,先得到的数据应先设置公式。
(四)日常业务处理
工资变动数据输入是指输入工资工程中相对变动的数据。如奖金、请假扣款等。
依据设置的计算公式,自动计算应发合计、实发合计等工资工程。
供应个人所得税的自动计算功能。用户可依据政策调整税率表。
在现金发放状况下,按单位计算的工资数据,系统自动统计各种面值货币的数量清单,会计人员依据此表从银行取款并发给部门、个人。目前有很多单位发放工资时都采纳直接发放到个人的银行账号上。工资系统供应了多种数据格式、多种传输形式,保证用户与银行数据接口的安全与高效。
工资是费用中人工费最主要的局部,还需要对工资费用进展工资总额的计提计算、安排及各种经费的计提,并编制转账会计凭证,供登账处理之用。
工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映,工资系统供应了主要的工资报表,报表的格式由系统供应,假如对报表供应的固定格式不满足,可以自行设计。
(1)工资表
工资表包括:工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表、条件汇总表、条件统计表、条件明细表、工资变动明细表、工资变动汇总表等由系统供应的原始表。主要用于本月工资发放和统计,工资表可以进展修改和重建。
(2)工资分析表
工资分析表是以工资数据为根底,对部门、人员类别的工资数据进展分析和比拟,产生各种分析表,供决策人员使用。
三、固定资产核算系统
(一)概述
固定资产治理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和治理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、削减、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧安排凭证,同