文档介绍：课 题
（章节名称）
一、数据库系统的基本概念
二、数据库和数据表结构的建立
三、数据表数据的编辑和使用
时间
2009-11-25 星期三 第12节
教学目的与要求
1、掌握 。
2、掌握 。
有特定主题的数据信息。
例：学生成绩管理系统中,
学生基本信息表：只记录学生的静态属性，由学号、姓名、性别、出生日期、家庭地址、政治面貌等字段组成
学号
姓名
性别
出生日期
家庭地址
政治面貌
1001
张三
男
1971/12
桂林
团员
1002
王丽
女
1972/4
柳州
团员
学生成绩表：只记录学生的成绩，由学号、数学、语文、英语等字段组成
学号
数学
语文
英语
1001
80
84
67
1002
90
90
85
(2) 查询
此外，查询还可用于：
修改表中的记录
删除表中的记录
从一个或多个表中选择记录创建新表
对查询结果集中的数据信息，可以进行排序和筛选，对结果打印输出。
在一个或多个表的尾部追加记录
在一个或多个表中查找特定的数据，将分散在多个表中的数据再集中起来，形成一个全局性的集合。
(3) 窗体
窗体中可以通过各种控件来显示特定的数据信息，还可对显示的内容进行排序、筛选或打印输出。
“窗体”是一个类似于窗口的操作界面，它向用户提供一个可以交互的图形界面，用于记录的显示、编辑、添加、删除及应用程序的执行控制。
(4) 报表
对报表还可生成“快照”，进行邮寄和电子分发 。
对数据表或查询结果集进行格式化显示和打印。
(5) 宏
宏是若干个Access命令的序列，用以简化一些经常性的操作。用户可以设计一个宏来控制一系列的操作，当执行这个宏时，就会按这个宏的定义依次执行相应的操作。
(6) Web页
在Access中，用户可以直接建立Web页，Web页作为一个独立的HTML文件可以存储到指定的文件中，或者是将其复制到Web服务器上。
返回
(7) 模块
模块是有Access所提供的VBA语言编写的程序段。模块可以与报表、窗体等对象结合使用，以建立完整的应用程序。
Access2003数据库是所有相关对象的集合。包含表、表间的关系、查询、窗体、报表、宏、模块和网页。其中表是数据库的基础，它记录着数据库的全部数据内容。其他，只是维护和管理数据库的工具。所以设计一个数据库的关键是建立数据库的基本表。
二、数据库和数据表结构的建立
创建数据库是用Access2003进行数据处理的第一步。有两种创建数据库的方法：
一是使用“数据库向导”，仅一次操作就可以为所选择的数据库类型创建所需的表、窗体及报表——最简单
一是先创建一个空的数据库，然后再添加各种对象——最灵活
1、Access2003的启动和退出
1）启动：
“开始” “程序” “Microsoft Access”
2）退出：
单击主控屏幕标题栏左边的图标
“文件” “退出”
使用快捷菜单<Alt>+<F4>
单击主控屏幕标题栏的右侧的“× ”
2、创建空数据库
步骤如下：
启动“新建”数据库对话框
建立空数据库
数据库窗口及工具栏的介绍：
3、数据库的窗口及工具栏
数据库的窗口如下：
七个对象
工具栏：
在Access中，当前窗口改变时，工具栏按钮也会发生相应的变化。目前数据库窗口的工具栏如下：
不能同时打开两个数据库
“关系”，建立表、查询之间的联系点。
属性
新对象
4、使用设计器创建数据表
表是数据库最基本的对象。建立数据库的重要工作是建立数据表，建立了数据表才能进一步建立数据库的查询、报表等其他对象。在创建了空数据表之后，首先要创建数据表。
创建数据表可以分为两步进行，第一步建立表的结构，第二步输入数据。
创建表的方法有：
使用设计器创建表
通过输入数据创建表
使用向导创建表
在用设计器创建表时，需要对表的结构进行定义，表的结构包括：表名、表中的字段、每个字段的属性（字段名、数据类型和字段大小或格式等），主关键字。
使用表设计器创建表结构要进行如下设置：
确定字段的名称：最长为128个字符(64个汉字）
确定数据类型
确定字段属性
设定主关键字
表设计器的介绍
表设计器的打开
表设计器的介绍（行选择区、字段名称、数据类型、说明、字段属性参数区）
表设计工具栏（视图、关键字、插入行、删除行、生成器）
视图
关键字
插入行
删除行
生成器
确定数据类型
数据类型：有10种
文本型：特别注意数字字符的排