文档介绍：青协办公室工作计划青协办公室工作计划(共8篇) 篇一:青协办公室部工作计划北美学院青协办公室部工作计划 1. 本学期工作定位认真做好各项活动前的筹划和活动后的总结,及时做好会议记录, 认真完成每一篇通讯稿, 发挥出办公室部在青协整体运作中的作用。同时要加强和其他各部门的沟通和协调, 反思上学期工作中的不足, 使办公室真正起到联结整个社团的作用,便于以后的工作能够有序地展开。 2. 招新工作①本学期第一项工作为向广大新生宣传我社,招纳爱好文学,有责任心的同学加入青协,为青协注入新鲜血液。②招新时应着重注意宣传阶段,办公室需和其他各部门及时沟通, 做好宣传资料的准备和印发, 以及招新信息的通知工作; ③正式招新阶段,应做好人员的安排,分工有序,使招新工作能够有条不紊地进行;④干事招聘要从社团利益出发,慎重选出对社团未来发展有利的人才。⑤在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会互相了解,交流感情,对工作中的不足及时予以改正。 3 、本学期工作中要注意的问题①针对领导指出的工作中的不足加以改正,重点在于连结宣传,文艺,外联,组策各部,加强社团的凝聚力。②办公室重点在公文写作能力, 统筹安排能力的培养, 所以在选出干事以后, 要培养新干事的工作能力, 并加强干事间的交流,及时了解他们的想法。③在本学期各项活动的开展过程中,努力改变上学期整体部员参与积极性不高的状况,保证各活动前期宣传充分,准备完善,同时也要尽量贴近大学生的生活。④另外,根据上学期我部门工作经验的总结,本次招新的名额需要增加 2至3名, 便于后期能够对部分新干事进行再一次的筛选和保留。⑤对于本学期的会议记录及通讯稿工作,经过和会长的讨论后决定改变以往每次会议或活动只派一名部员去记录的做法,在每次活动中将干事们分成两人或三人一组,分组进行会议或活动记录, 并且互相协助完成通讯稿, 这样既可以调动干事们的活动积极性, 同时也可以保证通讯稿的质量。⑥在青协活动的宣传阶段,办公室部可以加强与宣传部的合作,利用办公室部的文字写作能力, 篇二: 2011 青年志愿者协会办公室工作计划 2012 年常熟理工学院青年志愿者协会办公室工作计划新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门, 其枢纽的作用必须得到充分的体现, 办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展, 为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展, 我们在认真总结上一学期工作经验的基础上, 制定了本学期办公室的工作计划。一、内部建设: 1、办公室的工作比较繁杂, 有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度, 明确内部职能, 细化各项具体工作, 责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。 2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流, 增进感情。要让本部门成员有集体归属感。二、办公室基础工作: 1、进一步推进办公室的管理工作, 将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访, 负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。 2 、具体工作: 1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好, 第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性, 要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室, 以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。 2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门, 负责该部门的会议通知, 会议记录, 资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。 3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品, 为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查, 做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。 4) 物品管理: 处理和管理各类资料。( 安排人对电子和纸质资料进行定期的整理) 管理办公室的各项物品; 进行物品借用记录, 没有登记,物品绝不借出。 5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”, 每学期评出三名“学期优秀值班之星”, 颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。 6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作, 还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系