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网络打印机使用管理规定.doc

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网络打印机使用管理规定.doc

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文档介绍

文档介绍:*****电子有限公司
编号:GD. ID. 020
第1页,共2页
题目:网络(共享)打印机使用管理规定
第A版,第0次
受控号:
一、 目的
为了高效、合理、科学地管理公司打印机设备,统筹利用打印机资源,倡导树立“人人*****电子有限公司
编号:GD. ID. 020
第1页,共2页
题目:网络(共享)打印机使用管理规定
第A版,第0次
受控号:
一、 目的
为了高效、合理、科学地管理公司打印机设备,统筹利用打印机资源,倡导树立“人人节药、处处环保”的 意识,特制度此规定;
二、 范围
适用于除财务部、技术本部外的各部门;
三、 定义
、 网络打印机:指集成了网络接口(譬如:网卡或USB通讯接口),具有可以直接与网络中各类设备之间实
时通讯的打印机;
、 IP地址:指公司内部网络的固定IP (Internet Protocol,网络协议)地址资源,IP地址具有唯一性;
四、 职责
、 管理责任部门:电脑部,由电脑部技术员专门负责维护;
、 使用部门:凡是纳入共享区域的部门均有使用权;
、 各部门接口人员:部门文员,负责接受使用培训、负责使用过程的问题反馈、负责申请相关耗材和保管打
印纸;
五、 规定
、 每台网络打印机的打印机设有固定的IP地址(譬如:),需要使用时人员可通过部门文员向电
脑部申请使用权限和索取驱动程序、咨询安装方法等;
、 原则上使用部门按所属区域,以就近的原则安装和使用共享打印机,规定每台电脑只安装一台(默认)打
印机(亦即享用一台网络打印机的权限),特殊情况可以安装两台;
、 爱护公共的网络打印机人人有责,请自身做好5S工作,不要留废纸在打印机和桌子上;
、 勿使用质量较差的打印纸(如潮湿,表现折皱、脏,有装钉线或图针孔),打印数量较多的资料(20张A3
或50张A4以上),须先填写《打印机使用申请表》,经本部门的主管批准后方可打印,同时交电脑部备案。
、 由于该打印机耗材成本较高,打印时请自带纸张,放置好打印纸后再点打印(注意是否会与其它用户发生
打印冲突,如有则互换纸张)。请务必排好版面,一次性打印完毕,以免造成不必要的浪费;
、 严禁使用该打印机打印非标准规格的证书、奖状、聘书及与工作无关的资料。一经发现按份数和市场价格
计算金额收取,并在违反规定者应得收入中扣除罚款!
、 耗材经费由所在办公区相关部门在每月耗材申请表中各做1个环保鼓,特殊情况下可申请原装硒鼓作为备
用;纸张自备或者由相关部门提交纸张至打印机管理员处,维修责任及发生的费用归集电脑部;
制订:文妙璇 审核:吴德立
******电子有限公司
编号:GD. ID. 020
第2页,共2页
题目:网络(共享)打印机使用管理规定
第A版,