文档介绍：- 1- 一、筛选项目及施工单位 1 目的: 确保施工单位能够符合委托项目的要求,有能力完成委托项目的施工。保证工程质量、进度、安全等目标。 2 范围: 适用于公司为委托方选择的所有施工单位。 3 流程: 施工单位的选择: 项目经理根据项目的需要进行施工单位的寻找。一般情况下选择两至三家施工单位以供评审。 选择的施工单位必须符合下列条件: a)具有施工资质证明。 b)有进行过相关的施工经验。 c)具备委托项目要求的其他条件。 评审: 由项目经理对选择的施工单位所提供的资料进行书面评审。必要时,项目经理应了解施工单位以前施工过的项目情况进行实地考察。在初步认可情况下, 一并将认可资料交项目总监审阅批准,批准后由项目经理填写“分包单位资格报审表”向委托方推荐,经招投标确认实际施工单位。 施工单位一经确认由项目经理根据工程进度安排对新的施工单位进行收集有关其在施工过程中的各种信息并进行考核。如有反馈的问题,则及时通知施工单位整改。若发现施工单位无法保证施工质量时,应马上通知委托方。由项目经理及委托方与各部门协调或由委托方指示再寻找新的施工单位。 对委托方指定的施工单位,若认为无法保证施工质量时,则马上与委托方协调由其决定是否寻找新的施工单位。 4 附件: 《合格供应商(施工单位)一览表》 分包单位资格资料(资格、营业执照、公司介绍等) - 2- 二、招投标程序及确定招投标公司◆招投标程序资格预审、招标文件的编制工程标底的编制出售招标文件投标人预备会投标文件的编制与递交开标评标定标发出中标通知签订合同建设工程项目报建招标申请审查建设单位资质发布资审通告、招标通告现场考察、标前答疑招标标底的报审- 3- ◆确定招标公司 1 、施工招标单位应具备的基本条件(1 )是法人或依法成立的其他组织; (2 )有与招标工程相适应的经济、技术管理人员; (3 )有组织编制招标文件的能力; (4 )有审查投标单位资质的能力; (5 )有组织开标、评标、定标的能力。不具备上述(2)-(5) 项条件的建设单位, 须委托具有相应资质的中介机构代理招标。 2 、建设项目招标应具备的基本条件(1 )概算已经批准; (2 )建设项目已列入年度固定资产投资计划; (3 )建设用地的征用工作已完成; (4 )有能满足施工需要的施工图纸及技术资料; (5 )建设资金和主要建筑材料、设备的来源已落实; (6 )已经项目所在地规划部门批准,施工现场“三通一平”已完成或列入招标范围。- 4- ◆确定投标公司 1 、参加投标的单位至少须满足该工程所要求的资质等级; 2 、参加投标的施工单位必须具备独立法人资格和相应的施工资质, 非本国注册的施工企业应按建设行政主管部门有关规定取得施工资质。 3 、为具有被授予合同的资格,投标单位应提供令招标单位满意的资格文件, 以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。应提供的资料包括: (1 )有关确立投标单位法律地位的原始文件的副本; (2 )投标单位在过去 3 年完成的工程的情况和现在正在履行的合同的情况; (3 )按规定的格式提供项目经理简历,及拟在施工现场的管理人员和主要施工人员情况。(4 )按规定格式提供完成该合同拟采用的主要施工机械设备的情况(5 )投标单位的财务状况; (6 )有关投标单位目前和过去 2 年参与或涉及诉讼案的资料。 4 、两个以上法人或其他组织可组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。国家有关规定或招标文件对投标人资格条件有关规定, 联合体各方均应具备规定的资格条件。由同一专业的单位组成的联合体, 按照资质等级较低的单位确定资质等级。- 5- 三、合同管理流程主导部门经营部流程名称合同管理流程层级 1 流程概要合同管理总经理经营主管副总经营部项目经理办公室 ABCDE 123456789 拟定合同草稿初审合同草稿与客户沟通洽商合同参与与客户沟通洽商确定合同内容审查签字盖章送客户签字盖章合同存档参与拟定合同草稿合同履约总结- 6- 合同流程管理标准主导部门:经营部流程名称:合同管理流程节点编号节点名称管理标准 C1拟定合同草稿 ,经营业务人员会同合同专管员、与客户沟通争取合同第一稿; 、投标文件。 D1 参与拟定合同草稿 ,并充分表达自己的意见,充分理解合同主要条款。 B2初审合同草稿 、项目经理、合同专管员应首先提出初审意见后报经营主管副总经理初审,经营主管副总经理初审后向客户反馈; ,严格把关合同草稿内容,对关键实质条款决不放过,必要时可召集法律顾问等对草稿进