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货代操作流程(全).docx

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货代操作流程(全).docx

上传人:春天资料屋 2022/7/13 文件大小:44 KB

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货代操作流程(全).docx

文档介绍

文档介绍:整箱货(非危险品)海运出口流程
整箱货(非危险品)海运出口流程大概流程如下:
揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴费通知
第五联:提箱申请书(加盖订舱货代业务章)
第六联:装箱单、场站收据副本(货柜进码头后盖码头进场章)
第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书(注明场装或拖装的费用,以便向货主收款及财务对帐)
第七联:场站收据副本、大副联
第八联:场站收据
第九联:货代留底(加盖订舱货代业务章)
2、若所出口的货物为食品类,在打印排载单的同时,打印一张已加盖码头进场章的排载单第六联,填上进场日期,传真给报关行以供换取通关单。
3、订舱确认
取排载单2~9联和订舱确认交由外勤至各船代处进行排载
排载后船代收取第2联,并在第5、6、7、8联上加盖排载单证章。
◆此外A、中海网上订舱,与船东口头确认运价后,在中海网站上登岸企业用户名及密码后,录入托单内
容等,并在附加说明中标明订舱人员的电话,传真及“预借6、7、8联”字样。发送后,会先经过审核后
才会配船,配船后就能够直接打印已确认的订舱单,不必排载。
B、SITC的订舱操作则更有所不同:
▲日本线能够根据SITC的SALES给我司的提单号编排方式编提单号,并依据船期表上的船名航次缮制托
运单及排载单1~9联,不需要SITC的订舱确认即可排载。但需将排载单1联FAX至SITC,以示订舱,若舱
位紧张,则SITC会另行通知。
▲其他航线若船舶非SITC的,则SITC会传来订舱确认,应至支线船东处排载。
若为SITC的船舶,则直接排载!
二、提取空箱装货进场边检
Ⅰ、拖装
①排载单第五联(加盖订舱货代业务章)
②订舱确认
+②从船代处取得⑤设施交接单后至指定堆场提柜③装箱单(冻柜要二张装箱单/柜,要注明温度及冻柜标字"12F)海沧码头免装箱单
④拖柜交接单,注明拖柜时间、地址、联系人、电话(若SHIPPER有特殊要求如车架一定要20架,装食
品的需做柜检,木制品需做熏蒸等等,也应一并见告。)
依据④至货主指定地装货,货柜抵达后,由货主自行装柜,封好封签后,再由拖车企业凭③+⑤拖柜进码头
⑥六联附页留底作为港务费结算联
OP追踪拖柜情况,取得柜号和封签,并与船东货主查对,特别是一家货主同出好几票货时一定要和货主查对正确。此外在货柜进场后,还能够登岸码头的门户网站查问船东、柜型、封签等。
Ⅱ、场装
①预先通知堆场安排面装计划,与货主确定场装时间,传真一份进仓图给货主(附上OP的电话传真)②取得设施交接单
③货主将货物运至堆场前,堆场应将柜子吊好
④填写场装计划,注明装柜时间、联系人、电话(若SHIPPER有特殊要求如车架一定要20架,装食品的
需做柜检、木制品需做熏蒸等等,也应一并见告。)
⑤若场装完成,应向货主求证是否已将货物装满能够将货柜拖进码头。
⑥若货柜可进场,取得柜号和封签并与码头查对。
Ⅲ、货柜进场后,安排外勤至码头盖进场章(盖排载单第6联上)。