文档介绍：高校财务报销工作中存在的问题及对策
摘要:随着我国经济的快速发展,国家对于教育越来越重视,进而使得很多高校都在开展扩招工作,导致高校的教育经费和学生数量逐年增加。日常报销是财务部门最为常见的工作,在高校财务中具有十分重要的意义具有积极的作用。
(二)适当提高审批权限
多数高校在财务报账方面都有相关要求和规定,比如所有报账业务都要经本单位领导签字和审批,并且对金额也有严格的规定,一旦报账金额超过2000元就需要报账人员找一系列领导签字审批,其中还包括学校校长的签字和审批,这些报账流程要想走完就要经过许多部门,而部门的领导和责任人平时工作量也很大,报账人员在寻找领导签字时就会付出很多的辛苦,从而使报账人员产生严重的疲劳感,这样就会在一定程度上给财务报账工作造成极大的困扰。而随着经济的快速发展,物价也在不停的增长,导致学校的每笔经济业务几乎都以万元来计算,针对这种情况,学校可以适当的提高审批权限,这样一来不但可以给报账人员提供必要的便利,同时对提高财务的报销速度也有一定的帮助。
(三)均衡报销时间
通常情况下高校的报销时间都会集中在年末,而年中却是比较清闲的时间,因此有关财务领导可以要求各部门和各学院提前做出计划,这样就可以提前讲报销票据制作出来。如,财务部门可以要求各个学院在年初尽早开工建设修缮、督促国有资产部门尽早采购物资尽早办理大批图书的采购手续、督促科研部门尽早完成科研项目等等。采取这种方式可以有效的引导各单位进行分散报销,这对缓解年底工作压力具有积极的作用。 (四)强化人力资源建设
,对财务的实际工作量进行相应的调整,在这个过程中财务人员的工作方式和方法也要进行适当的调整和优化。这样可以有效的使每个员工都能明白自己的职责和责任,对于提高财务的工作效率和工作质量具有积极的作用。除此之外,财务部门还要建立内审机制,以此来加强对员工的监督和管理,从而提高报销速度。
,通过这种方式来提升财务人员的综合素养,对于提高其办公效率有着重要的作用。
(五)做好高校财务网络报销
高校要想彻底改善和解决财务报销的问题,就必须要对传统的报销方式进行改革和优化,这样才能有效的提高财务报销速度。所以很多学校都开展了网络办公,这种办公方式不仅可以给广大师生提供更好的服务,同时也可以极大的提高财务的报销速度,它可以促使财务人员及时发现问题并给予快速的解决。但是在实际的工作中,由于相关人员没能对这一系统进行相应的更新和维护,使其应有的作用没能得到有效的发挥。如果高校要想使网络报销机制可以保持长期稳定的运行,不仅要对其进行相应的更新和维护,同时还要制定一个体系化的维护制度。在制定制度时必须要与本校的自身财务特点相结合,并对有关制度和流程进行严格的要求和规范,这样才能更好的促进高校财务网络报销体系的构建。
就目前各大高校财务报销难的问题来看,之所以得不到有效的解决和改善,其主要问题还是出在高校的主要经济来源需要依靠国家财政的支持,一旦财政部门停止对其进行拨款将会给高校的正常教学和科研工作造成严重的影响,进而使其无法得到相应的发展,但是由于财务