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EMS快递文件发送注意事项总结
EMS快递件发送注意事项
我国《民事诉讼法》第六十四条第一款规定:“当事人对自己提出的主张,有 标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]
EMS快递文件发送注意事项总结
EMS快递件发送注意事项
我国《民事诉讼法》第六十四条第一款规定:“当事人对自己提出的主张,有责任提供证据。”将快递件作为证据需要特别注意以下几点:
1、快递公司的选择
目前因快递市场的繁荣，快递公司数量很多，服务质量良莠不齐，建议尽量使用邮政特快专递（即EMS），实践中法院对邮政特快专递的认可度较高，法庭认可邮政投递信息真实、合法性高于其他快递公司。
2、快递单内容的填写
书写要清晰，不要潦草；要尽量用力书写，以确保在寄件人存根联上复写的内容字迹清楚可辨认。
收件人一栏，应写明经核实准确的收件人，并注明须本人（或其成年家属）签收。如果函件接收人为公司的要写上公司全称，负责人或联系人的名字，收件人地址，公司电话，负责人电话（以合同约定的法定代表人或联系人、地址等为准）。
寄件人一栏，需写清寄件人姓名/名称、地址及联系电话（以合同约定的法定代表人或联系人、地址等为准），寄件人应为债权人或合同明确约定的债权人一方的联系人。
若为个人，最好本人寄，写清地址、联系电话。若为公司，寄件人可写法定代表人名字或直接写公司名称。以免收件人/单位会以寄件人信息与合同当事人不对应而拒收。
此列信息尤其重要！一定要写明寄的是什么文件。内件品名一栏，应标明该法律文件的名称（尽量详细）及数量（如：借款合同<X年X月X日签订>编号为XXXX的催款函，1份，X页），以证明快递单与邮寄内容具有关联性。若随便写个文件或者什么都不写，那么在法庭中该快件也难以被法院认定为有效的证据。如：债权人甲要求债务人乙还款，则应在这里尽量写为“关于甲要求乙偿还XX债务的函”（可以在旁边再细化写明乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元未还等）。或如：甲向乙支付了货款，乙方迟迟不发货，则甲可在内件品名里写为“关于甲要求乙尽快履行XX合同内的XX（发货）义务的函”等。
（4）邮寄日期一栏，涉及法律相关证据及时效，必须填写齐全，字迹清楚。
（5）快递单与法律文件（若为多页的，则每页均需与快递单合照）放一起进行拍照或扫描（请勿对照片进行任何后期处理）。
（6）将待邮寄的法律文件复印或扫描。
（7）快递单上应要求快递员签名，用以证明交寄资料的事实。
（8）快递交寄后，向工作人员索要交寄邮件的收据和发票。
3、快递单的保存
（1）邮寄人应将填写完整、准确的快递单妥善保存，及时归档至公司档案室和各部门负责材料整理保管负责人处，邮寄的文件复印件或扫描件、相关照片同步归档。照片的原始载体需妥善保管，相关债权债务清偿完毕前不应进行任何处理或删除。
（2）做公证或见证的，公证书、见证书也要同步归档。
4、送达证据的取得与保存
因邮局EMS查询的有效期为自邮件交寄之日起半年，所以应在邮件送达后尽快通过下列方式取得送达证据，以免超期无法查询：
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