文档介绍:客户投诉处理流程,处理注意事项
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客户投诉处理流程:
客户投诉管理规定:
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产品质量投诉----信息了解接到客户产品质量问题投诉,第一时间请协助了解以下信息:
具体的不良现象/内容
不良样品(请客户提供不良样品)客户投诉处理流程,处理注意事项
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客户投诉处理流程:
客户投诉管理规定:
2
产品质量投诉----信息了解接到客户产品质量问题投诉,第一时间请协助了解以下信息:
具体的不良现象/内容
不良样品(请客户提供不良样品)
不良率
不良批号(料盘上的批号,或产品的生产周期,或我们发货给客户的时间)
单板用量(产品在客户的PCB板上每个板用量有几颗?)
不良位号,不良位置是否固定?
产品在客户端的使用条件,如:制程流程,焊锡条件(提供温度曲线图),测试条件等
不良发生在哪个环节?是如何发现不良的(通过仪器检测还是目测)?
提供不良现象图片,PCB板布局图,或局部电路图(有必要的情况下)
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产品质量投诉----厂家分析时效
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产品质量投诉----处理注意事项
产品质量投诉时,处理方式包括退、换货等,销售部(或品管部)与客户处理方式达成一致后,经经理核准后实施,退货数量和金额较大的需总经理核准后实施。
① 如客户要求退/换货时,销售部应及时知会品管部和客服部以及采购部,经确认可退后,通知客户将问题产品退回公司。
② 客户退货到达公司时,仓库接收并清点退货数量后,如与客户退货清单数量有出入,销售部应协助与客户确认。
若因产品质量问题给客户造成损失,客户要求赔偿时,销售部需第一时间处理,同时报备品管部,及时跟进,并请求公司领导协助处理。
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客户产品交付投诉
① 少出货时,如果仓库有存货,销售部安排送给客户,否则应告知客户完成换货时间。
② 多出货时,如果客户接收该批货,则要求加付货款,否则销售部安排将多余货品退回。
③ 出错货时,销售部安排将其退回后予以调换。
④ 财务部确认责任承担和完成对责任者的责罚。
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