文档介绍:Hessen was revised in January 2021
订单生产流程
流程图示
流程步骤:
生产部领料(阳)
生产计划(刘)
仓库(许)
订单员接单(杜)
销售下单
审核
兼顾考虑订单的紧急程度,物料是否齐备,设备负荷是否合理,模具状况是否良好,技能人员是否到位等等。同时,要做大量的手工的工序汇报,甚至要计算工人的计时计件工资。
◇物料替代
在安排生产时,对共用料需要考虑物料的替代关系,以合理利用现有库存。有的物料替代是临时性的;而有的物料替代关系是一直有效的。对于隶属于单个客户订单的专用物料,更多要考虑的则是为这张订单采购的物料,是否可以应用于其他的订单。既要保证合理利用现有库存,又要保证对应每个客户订单的专用物料不会被混用。
◇外协管理
很多MTO企业都需要进行外协管理。外协的方式有:委外加工,工序委外,和外协采购等。例如一些企业提供给外协供应商毛坯,由外协厂商完成工件的加工;也有的企业把烤漆,电镀等特殊工序委托给专门的烤漆厂和电镀厂来加工;还有的企业只是向外协厂商提供图纸,然后向其下采购订单。委外订单交期的管理,产品质量,发出去的待加工件和收到的已加工件数量的匹配管理等都是委外加工管理中的重点和难点。而针对每张客户订单的专用外协物料的管理也是委外加工管理的难点。
采购管理
◇采购订单管理
在采购管理中,采购订单的管理是个核心。它包括采购订单生成(绝大多
面向订单生产-与其他订货提前期对比
数源于业务部门的采购申请),缮制,审核,下达给供应商,跟催订单执行进度,通知仓库按订单收货,根据订单数量、收货数量,请财务开发票并付款等。如何在合适的价格下,确保供应商按时交货是采购管理的重点。在实际业务中,由于采购物料未按时交付而导致生产线停线情况也非常常见。另外,采购还要注意不同的订单对物料的不同要求。比较常见的例子就是产品上打印的客户的Logo,和外包装箱打印的唛头等。采购订单对客户每个订单要求的每个细节都应该关注并满足。
◇采购价格控制
由于对应订单的专用物料都是采用“Lot for lot(批对批)”的采购策略,因此采购的批次会比较多。而随着供应市场的变化,同一产品的价格会比较波动。在采购过程中,许多企业都会非常注重采购价格的控制。有的企业采购部门甚至专门设置“核价”这样一个职位,需要对每个供应商对每个物料的价格进行稽核,以降低企业的采购成本。
◇供应商管理
采购部门的另外一个重要职责是供应商的管理。包括从最初的供应商开发,供应商稽核,供应商供货比例设置,以及供应商的评价。很多企业针对每一款物料会建立AVL(Approved Vendor List,合格供应商清单),只有稽核后满足要求的供应商,才能够成为AVL供应商。AVL供应商才有提供物料或服务的资格。同一款物料一般不是只有一个AVL供应商,因此采购在下采购订单时,需要根据供应商以往的供货表现,价格等来分配采购的比例。每个季度甚至每个月会对供应商从按时交货,价格,服务,合作意愿等方面对供应商的供货表现进行评价,帮助供应商改善和提高。如何客观公正的评价供应商并通过评价使得以后的采购更加轻松,是供应商管理的难点。
工程管理
◇工程资料完善性
工程资料包括物料编码,工程图纸,BOM(Bill of Material,物料清单)和工艺路线等;完善性既包括完整性也包括正确性。许多企业的基础管理比较薄弱,问题的处理和反馈的流程也不完善,经常发现工程部的物料图纸,BOM和生产线的产品构成不一致。生产线发现工程资料错误时,不会要求工程人员修改资料,而是根据经验直接在生产中使用自己认为合理的物料或加工工艺。造成工程资料的不完善。
◇工程变更管理
特别是工程变更是非常频繁的。工程变更的方式有:自然切换,立即切换,配套切换,和根据关键件切换等。工程变更如果管理不好会导致新产品切入时间延误,切换物料库存呆滞,切换没有被良好执行等。笔者曾经遇到过这种情况:工程部已经变更两个版本了,生产部依旧在生产旧版本的产品。工程变更的管理,特别是一些配套企业的管理难点。
成本管理
◇成本预测
对于按订单进行生产的企业,客户会提供图纸或其他相关信息,要求报价。企业就需要根据产品的构成,和最新的市场供应的行情,进行料、工、费的模拟计算,再加上合理利润给客户进行报价。客户订单的模拟报价和成本预测是销售人员或成本会计工作的一个难点。
◇成本控制、核算和分析
在订单的执行过程中,要针对每张销售订单发生的实际成本进行核算和控制,确保订单的合理利润。实际业务中,由于数据采集困难和核算方法繁琐等原因,往往无法做到