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文档介绍

文档介绍:ERP实施体会
ERP项目实施体会汇编
 
提升企业素质的ERP工程
李国浩
(载 自客户内部刊物)社会在大踏步进入知识经济时代的时候,制造企业都在追求相似的经营目标,实现企业资源的合理利用,既人、财、物、信息、时间、空间购、销售、库存、财务、生产计划业务等的岗位职责和各个工作流程。规范了公司物料管理,制订了公司物料编码原则和物料编码维护制度,确保公司内部物料名称的一致性,保证物料编码的唯一性。目前ERP系 统已覆盖到公司管理的各个层面,取代了大量的手工操作。公司单据的流转得到合理优化,实现了经营管理数据在指定范围内授权共享,为公司决策提供有力的信息 支撑。企业中高层管理者可以随时动态掌握企业各方面的情况,根据信息、合理调配资源,做也更科学合理的决策,不断改进和提高管理水平,提高企业竞争力。企 业管理人员可从事务性的工作中解脱出来,致力于实质性的管理工作,实现规范化管理,用信息化改造传统产业再造流程,虽然是艰巨和痛苦的,但是现在已经看到 收效了。
五、业务流程重组与信息资源的共享使公司部门工作效率得到提高
ERP的 实施,促进了公司基础数据的有序整理和规范输入,严谨的产品结构数据和工艺路线数据,为公司主体业务的正常运行奠定了良好的基础。通过业务流程的重组,销 售、生产、财务及物资收发信息的实时性、同步程度大为提高。各主体业务功能之间实现集成,使部门间既做到信息互通,又相互联系监督。信息资源共享的优越 性,实现了物流、资金流和信息流的三流合一,使各部门协同工作的效率得到提高。
六、员工素质得到全面提升
要增强企业的核心竞争力,企业员工素质的提高也是个关键。ERP的实施,不仅仅使企业建立了一套信息化管理系统,更重要的是使企业学到了现代管理思想和方法。通过实施ERP系 统,促进了企业业务流程的重组,改变了企业粗放落后的传统管理模式,进而建立一套适应市场竞争要求的现代企业管理模式。实现这一转变,需要企业员工不断改 变观念、接受培训、更新知识。管理模式的改变,不是把传统的方法搬到计算机上就可以了。而是需要培养一支企业
自己的管理队伍和计算机应用技术队伍。为了更 好地实施ERP工作,企业在抓好ERP知识业务培训和业务流程重组的同时,企业组织开展了计算机应用知识的培训,有50多人参加了学****使职工对实施计算机管理有了一定的感性认识,消除了操作电脑的恐惧心理。现在许多年龄较大一点的职工,在边学边干和边干边学的过程中,都能在各自的岗们上熟练操作ERP。实施ERP管理,使企业员工增强了工作的责任感和紧迫感。干部员工学****科学管理知识的积极性空前提高,岗位工作的责任感进一步增强,不但年轻职工有学****知识和掌握岗位技能的紧迫感,大年龄员工也自觉学****刻苦钻研,不使自己在知识更新的大潮中被淘汰。
实施企业ERP工作,我们感到有以下几点体会:
“一把手”工程
因为信息化工程不是简单的软件工程,而是一个复杂的管理工程,涉及到企业的方方面面,只有领导重视了,其推广应用才能深入下去。ERP工作开展之初,公司领导对工作进展情况极为重视,总经理亲自参加ERP实施工作会,认真听取实施组关于工作进展情况的汇报,解决在项目实施中出现的问题。公司高层领导还直接参加ERP的使用,并提出许多建设性的意见,这大大促进了ERP工作的正常开展。现在,企业领导每天都能通过ERP查阅所需要的管理数据进行分析,并应用到管理决策中。

实施ERP项目一定要有一个强大的组织机构。工程一开始,公司专门成立了ERP领导小组和ERP实施小组,由公司总裁任领导小组组长,全面负责指挥与协调工作。并选派有经验懂管理的干部任项目负责人,ERP实施小组在项目负责人计划安排下,有条不紊地按分阶段开展ERP的实施工作,从而保证了ERP工作的顺利推进。

“三分技术,七分管理,十二分数据”,这是实施ERP的 形象描述。计算机软硬件可以拿钱买来,但数据是花钱也买不来的,因为产品是企业的,只有企业才拥有自己最为宝贵的财富——数据,只有将企业在人、财、物、 产、供、销、时间、信息、空间等诸方面的真实信息进行有机的集成,才能对企业有一个全面而真实的反映,从而保证企业能够健康持续的发展。整理数据是
ERP实施中最关键、最繁重的工作。我们从制定物料编码规则入手,对技术、供应、仓库的基础数据及物料进行了整顿和清理,在二个月时间里,项目小组不畏劳苦,日夜加班,连续作战,从源头保证系统数据的唯一性和准确性。

ERP系统全面运行需要各业务部门的共同参与,光靠实施部门是不行的。要使各部门用好ERP,必须对系统的业务流程和岗位职责有比较好的理解,被动灌输远远比不上主动思考效果好。我们要求各业务部门在对整