文档介绍:接待工作方案
接待工作方案 篇1
一、指导思想和工作目标
仔细实行中央《党政机关国内公务接待管理规定》,根据中央和省市委关于做好“四风”突出问题专项整治的总要求,坚持标本兼治、综合施策、齐抓共管的原则,紧紧围绕公务接待中制理系、工商管理系在教学楼B座架空层。
三、主要工作任务及负责人
学院各职能部门、、任务落实、责任到人,各项打算工作要求在9月11日前落实到位。详细工作分工如下:
四、详细要求:
(一)各单位要高度重视迎新工作,依据工作任务做出本单位具体的新生接待工作实施方案(包括人员支配、工作内容等)。9月9日前将迎新人员名单及联系方式报学生处韩念东老师处。各系、各相关部门在9月11日前组织召开新生接待工作的部署动员会议,落实职责和要求。
(二)在新生报到当天,全体工作人员在7:30前各就各位,充分做好各项打算工作。工作人员在迎新期间,要按时到岗,遵守纪律、听从调度,仔细履行工作职责,不得无故请假,擅自离岗。
(三)各部门要主动协作,遵照既定流程做好本部门工作,并作好跟踪反馈;假如遇到须要协调的问题时,应刚好与学生处联系。遇重大问题要刚好上报、解决。
(四)对提前或晚上到校的学生,各系要支配专人负责,随时接待。9月12日、13日夜间以及9月13日早上6:30-8:00之间,由总务处牵头,各系和物管公司要有专人值班,妥当支配好新生提前到校的有关接待及住宿工作。
(五)各系“报到处”要支配询问人员,各系主要负责人和20xx级新生各专业或班级辅导员、班主任坚守岗位,组织做好报到人数实时统计及新生有关问题的刚好处理。
(六)严格检查和限制校内外有关单位和个人进入校内摆摊,未经领导小组批准,任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣扬推广活动。
XXXX技术学院
二0xx年九月二日
接待工作方案 篇3
为了仔细做好20xx级新生接待工作,根据“热忱、周到、平安、高效”的工作原则,结合我校的实际状况,制定了以下方案。
一、时间支配
1. 各学院及有关部门从9月20日下午16:00起先接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00;
2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;
3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点
1. xx校区:体育馆(部门)、胜利广场(学院)。
2. xx校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期打算工作
1. 营造迎新宣扬氛围,包括“3问”喷绘和宣扬横幅的制作(宣扬部)。
2. 迎新宣扬橱窗、网页等内容的刚好更新(宣扬部、各部门、各学院)。
3. 校内周边交通管制协调、停车场地的支配及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。
4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。
5. 校内营销的管理及监控(学生处、保卫处)。
6. xx校区及xx校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等打算(后勤服务处、学生处、xx学院)。
7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。
8. 制定xx学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置支配、新生报到注册流程图(学生处)。
9. 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校内平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。
10. 落实迎新接待人员、老生教化与志愿者组织支配(有关部门、各学院)。
11. 新生生源状况及基本信息的熟识、分析(招生就业指导处、各学院)。
12. 新生各项接待打算工作检查(校领导、办公室、学生处、宣扬部、后勤服务处、保卫处、xx技术学院)。
四、报到接待工作
1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。
2. 新生家长座谈沟通活动(各学院)。
3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。
4. 设置