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文员工作内容.docx

文档介绍

文档介绍:文员工作内容
  关于文员工作内容
  1、接听、转接电话;接待来访人员。
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  4、 做好会议纪要。
  5、

文员工作内容
  关于文员工作内容
  1、接听、转接电话;接待来访人员。
  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3、负责总经理办公室的清洁卫生。
  4、 做好会议纪要。
  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6、负责传真件的收发工作。
  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8、做好公司宣扬专栏的组稿。
  9、根据公司印信管理规定,保管运用公章,并对其负责。
  10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,、保管。
  11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13、社会保险的投保、申领。
  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。


  15、管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。
  16、接受其他临时工作。
  工作内容及方法简述
  1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
  2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
  3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
  4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
  5、负责档案的借阅、复制和利用,依据须要,编制必要的检索工具和参考资料,留意信息反馈,为公司各部门的档案查阅供应便利,仔细做好运用记录;
  6、刚好收集各类档案,做好平常的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
  7、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、运用便利;
  8、负责定期清查档案,刚好催讨借出的档案,做到账物相符;
  9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实