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文档介绍

文档介绍:准备会议通知须知
会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、播送通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和

准备会议通知须知
会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、播送通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分,有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、播送、电视通知;按作用又可分为预报通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知
以寄、发书面文字的形式所进展的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外,也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些,以便使与会人员接到通知后,有充分的时间预备和赶到会场,也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间,如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。固然,一般的会议没有必要过早发通知,以免状况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作,需要在平常打好根底,不能无视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化,要留意准时修正。机关单位内部所发的书面通知,要求当事人签名,当事人不在,请别人代转通知,也要求代转通知人签名,事后通知人要追踪落实。


电报通知