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某x库存盘点作业指导书.pdf

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某x库存盘点作业指导书.pdf

上传人:tiros009 2022/7/17 文件大小:218 KB

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文档介绍

文档介绍:库存盘点作业指导书
1. 目的
为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、
真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度
化,为下阶段的销售、生产计划及财务规定堆放好存货,并
做好物料名称标识;
季度大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,已领
用物品应存放在显著位置,以便单独清点;
37. 初盘
盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点,在盘点表上登记好盘
点日期、盘点数量、盘点人;
盘点人员如实盘点库存数量,核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一
致,如不符,则在确认后查找不符原因,填写至备注栏;
盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字;
部门负责人对盘点确认的差异物料填写处理意见;
部门负责人将各门店库存盘点表交财务室处理。
8. 复盘
复盘人员在初盘人员得陪同下进入盘点区域进行实物盘点;
复盘可采用 100%复盘,也可采用抽盘,但抽盘比例不得低于物料种类的
50%;
复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应
将盘点结果记录在《盘点表》上,如须称量,由点数员进行称量作业;
复盘与初盘如无差异,在复盘数量栏直接打钩;如有差异,须与初盘人员
进行盘点确认,确认有误的,由初盘人员在《盘点表》中“复盘数量”栏如实填
写;
在整个复盘作业中,督导人员应对复盘情况进行巡查,盘点人员对复盘中
存在的问题可向督导人员或盘点总指挥(总经理或其他指定负责人)反馈,督
导人员或盘点总指挥应及时解答、处理;
若复盘物料种类差错率超过 15%(含 15%)以上时,则报告盘点总指挥处
理,必要时,盘点总指挥要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。
复盘完成后,复盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥,盘点总指挥审核《盘
4点表》后转交财务室。
9. 财务处理
盘点若产生盈亏,于盘点后 3 个工作日内,相关责任人应提交解决方案和
结果,财务室验收;
每季大盘结束后 5 个工作日,由总经理或指定负责人主持召开盘点工作总
结会议,会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析,
拟定纠正、预防措施,经与会相关人员确认后实施,由财务部验证改善效果。
每两周小盘结束后第 3 个工作日、每季大盘结束后第 5 个工作日,财务室
须将盘点奖罚结果转交人事办公室编制奖罚通告,处罚款项则在责任人当月的
工资中予以扣取。