文档介绍：outlook用户使用手册(修改版)
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Outlook用户使用手册
名“mailback+年”（如下图），
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取名：旧邮件自动存档+年份或一个月前旧邮件+年份（如下图）
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设置完毕后，参考本手册“4、配置自动存档”。指定到刚新建的存档文件即可。
3、通讯簿和联系人
手动配置通讯薄。通讯薄是存储于服务器上电子有地址名录，能做到内部电子邮件地址实时更新，避免因使用的本地联系人导致失效或错误的邮件地址而无法正常发送电子邮件。ldapin是内邮通讯薄。ldapex是外邮通讯薄，两个必须安装。ldaphk是香港同事通讯薄，可以根据邮件使用者实际需要添加。
可以删除手机通讯薄。
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通讯簿添加完毕后回到主界面点击（如下图）
选择“工具”——“选项”
配置如下图所示：“打开通讯簿时”选择“ldapin”
附录：
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外邮地址
服务器名：
用户名： cn=ldap,ou=qmail_users,ou=cn,dc=reginamiracle
密码: ldap
搜索： ou=qmail_users,ou=cn,dc=reginamiracle
香港地址
服务器名：
用户名：cn=ldap,ou=qmail_users,dc=reginamiracle,dc=com,dc=hk
密码：ldap1
搜索：ou=normal,ou=qmail_users,dc=reginamiracle,dc=com,dc=hk
内邮地址
服务器名：ldapin
用户名：ldap
密码：ldap1
搜索ou=mail,dc=cn（可以选择默认）
丽晶雅致
服务器：
用户名：cn=ldap,ou=qmail_users,dc=regentyazhi,dc=com
密码：ldap
搜索：ou=localmail_users,ou=qmail_users,dc=regentyazhi,dc=com
联系人。
联系人是Outlook内存于个人数据文件（PST）的属于本地自建的通讯簿。可以新建联系人、自建分组
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。首先我们了解联系人位置。一般位于左下角，若已删除可以按下图123步骤添加。
使用界面：选择不同的“联系人”，新建后的联络人和群组会存储与不同的文件中
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如上图所示：可选择“新建联系人”和“新建联系人组”。
填写姓名、电子邮件地址、显示名。保存即可。
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新建联系人组：新建组名、添加成员（可以从本地outlook联系人中、通讯簿中或自己新增）。保存即可。如下图所示
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若需对联系人进行转移。可以选择需要的联系人或组右击选择“移动”。
4、配置自动存档
如前面“数据文件”章节所讲，为保障邮件数据安全，必须设置自动存档功能。
工具—选项—其他—自动存档（Outlook2007版本）。
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文件——选项——高级——自动存档设置（Outlook2010&2013版本）
默认将6个月之前的邮件转存档到该PST文件中。故根据实际邮件接收量灵活设置自动存档功能期限。具体要以主接收邮件PST文件在以上期限内不要超过
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2-3GB为准。
默认自动存档配置参数：
1，自动存档时间