文档介绍：2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 8
石油学院教学系(部)秘书主要工作内容职责
石油学院教学系(部) 5、记好《系务日志》和各种会议记录，指导、督促学生各班写好《班务日志》;
6、领取并分发各类教学用品;
7、协助系主任具体组织各项教学活动，处理教学过程中的应急、突发事件，保证本单位教学工作正常运转;
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 3 / 8
8、核算本系任课教师教学工作量。
二、协助系主任组织本单位期中教学检查工作。具体工作有：
1、遵照学院的统一部署，并结合本单位实际制定工作计划，上报教学检查工作安排;
2、召开学生座谈会;
3、召开教师座谈会;
4、组织师生参加听课、填写检查表，开展教学评估;
5、组织期中考试;
6、各种资料的统计、汇总、上报;
7、完成期中教学检查工作总结。
三、负责本系教材预订、领取、发放工作
1、详细统计上报各届学生使用教材情况：统编、自编、教辅材料的目录;
2、协助任课教师并经系主任批准后，通过教务处预订教材;
3、组织学生领取、发放教材;
4、为任课教师领取教材;
5、帮助任课教师报销自购教材款。(教师自购教材需经教务处批准方可购买)
四、负责本系学生参加各种考试报名及收费工作。包括：
1、全国外语四、六级考试及省英语应用等级考试;
2、全国及省计算机等级考试;
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 5 / 8
3、学生课程重修。
五、协助系主任做好期末考试考务工作
按照教务处关于考试工作组织管理的规定，具体组织落实本系考务工作。
1、统计、上报考试课程;
2、组织教师命题，收集并上报教务处，协助印制试卷;
3、负责与各位任课教师联系，审定有资格参加各门课程期末考试学生名单，并通知因缺课超限或其他原因不得参考的学生，向任课教师催要平时成绩单;
4、组织落实各课程监考教师，协助教务处安排并分配各位教师监考时间、场次;
5、向学生发布考试时间表;
6、巡视本系考场，统计缺考学生数据;掌握本系学生考风考纪情况;督导本系规范考试;
7、负责组织教师阅卷，及时转交试卷、学生成绩单、试卷分析;
8、按规定时间向阅卷教师催要学生试卷、考试原始成绩单、试卷分析等;
9、负责对试卷、原始成绩单、试卷分析、考场记录按规定分别进行整理、归档、转交。
六、负责学生成绩及有关学籍管理工作。包括：
1、负责本系各学期考试成绩录入、整理、移送、保管，协助做好毕业生学业成绩的整理及档案打印工作;
2、负责提供审核学生评优、毕业生就业的成绩单(要严守职业道德、严格管理、决不允许随意改动学生成绩);
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创