学校行政管理信息化建设思考.docx

文档介绍：学校行政管理信息化建设思考
随着社会的发展和科学技术的进步，现在已经进入广泛应用网络信 息技术的新时代，人们的生活已经和计算机应用与网络密不可分，网 络信息技术使人们以更快捷便利的方式获取并传递所创造的一切文 明成果。网络信息技术的发展深，围绕科学实用性目标，搭建实用高效的信息平台。要进一步改 善校园信息化环境，采用适用的网络管理软硬件，提高内网运行速度； 在有需要的场所、办公室构建无线网接入设备，逐步提升校园信息化 环境。在办公软件的选用上，要广开言路，充分征求工作人员的意见 和建议，使得相应办公平台模块的设定符合工作需要和绝大多数人的 使用****惯，才能让大家更易于接受，也才能切实地提高办公效率；否 则会失去调研基础，其作用只能是适得其反。同时要做好相应的培训， 由专业人员细致入微地进行讲解，教会大家具体的使用方法和注意事 项；在具体操作几个工作日之后，再组织一次专题的培训，结合使用
过程中出现的问题和困惑进行答疑解惑。只有经过这种讲解与答疑的 双重安排，才能让大家较为顺畅地对软件平台的使用在短时间内高效 能地熟悉和掌握。
制定相应的管理制度，保障信息化工作能够落实到位 一方面是通过制定制度对人员进行要求，因为科学的方案和计划只有 落到实处，才能收到切实的效果。为了保障学校行政管理信息化工作 的落实，就需要结合工作目标制定相应的制度和措施予以保障，通过 制度的约束，细化工作的流程，强化工作的要求，引导工作人员认识 到网络信息技术的应用带给工作上的便捷，变被动地接受为主动地学****同时将工作的执行情况与个人绩效考核相挂钩，通过这种约束机 制促使工作人员逐步由不适应变为****惯，从而激励工作人员积极进取 提高效率。另一方面是对设备设施等方面的制度保障。依据工作需要， 制订并完善相应的规章制度，从网络安全、软件升级、信息更新等方 面都制定详细的规定，做到定期维护、及时更新、有效保障。实践证 明，只有以上两方面同时强化管理，才能保障信息化工作的有效推进。
转变观念，将信息化与日常工作有机融合 任何先进技术的应用最终目的都是为了提高生产效率，推进社会的更 好发展。物质资源不会自动地产生效益，只有人充分利用资源开展活 动，才能在活动中出效益，所以要充分发挥人的主观能动性来改变社 会。作为现代先进科技的信息技术，只有在充分运用的情况下，才能 产生最大的作用。在学校管理中，依托信息技术实现无纸化办公，促 进数字化管理，达到最优化的管理效能，是推进学校管理方式变革、
提升管理效能的目标。而这个目标的实现就需要学校的行政办公人员 充分认识到在行政管理工作中应用信息技术的现实需要和长远效益， 需要每一个工作人员及时转变观念、认可接受，相关的领导者科学引 导、大力推进，最终依托信息技术实现无纸化办公，促进数字化管理， 达到最优化的管理效能。而信息化技术在学校行政管理工作中的应用 确实已经收到初步的效果。在日常的行政工作中，通过相应的管理模 块提供学校公共基础数据查询、信息检索等服务，实现数据的共享和 信息的及时沟通，避免因为沟通不畅而造成工作中的撞车和资源的浪 费。现在大部分学校都架构起了校园的内网和办公平台，在文件传输 和信息交流等方面已经得到应用，但是信息技术应用还有待于深层次 的挖掘和实践，如在后勤服务保障和教务管理中的应用都可以利用网 络信息技术的特点。后