文档介绍：第四章电子表格系统Excel2003
本章主要任务
任务一:创建和分析图书销售表
任务二:格式化工作表
任务三:数据清单
任务四:创建并编辑图表
任务五:打印工作簿及图表
任务一:创建和分析图书销售表
初始图
成型图
任务一:创建和分析图书销售表
知识技能点
Excel2003启动、退出
Excel工作簿的建立、打开及保存。
Excel工作表的选择、插入、删除、重命名、移动、复制和隐藏。
Excel单元格、单元格区域、行和列的选择、插入和删除。
Excel数据输入、编辑、查找和替换的方法。
Excel2003公式和函数的使用。
Excel2003中批注的使用。
方法一:从开始菜单启动
方法二:通过桌面快捷方式启动
方法三:通过“开始”菜单中的“运行”命令启动
建立并保存空白工作簿
1、Excel2003的启动
任务一:创建和分析图书销售表
图4-1
图4-2
认识Excel窗口界面
方法一:菜单“文件/新建”
方法二:快捷键 Ctrl+N
方法三:工具栏新建按钮
建立并保存空白工作簿
2、建立空白工作簿
任务一:创建和分析图书销售表
方法一:当新建的工作簿第一次保存时,单击菜单栏“文件/保存”或“文件/另存为”。图4-3
方法二:通过工具栏中的“保存”按钮
方法三:快捷键“Ctrl+S”实现保存的操作。
方法四:对一个曾经保存过的工作簿再次进行编辑修改时,只需单击“文件/保存”或常用工具栏中的“保存”按钮即可;
方法五:如果想不影响原文件还要保存修改后的内容,这时应单击“文件/另存为”,出现“另存为”对话框。
建立并保存空白工作簿
3、工作簿保存
任务一:创建和分析图书销售表
知识技能扩展
第一步:在单元格A1中输入标题2006年计算机书籍销售分析
第二步;在第二行输入相应内容(四个季度暂时不输入)。
第三步:选中A1到J11的单元格区域。单击A1,鼠标为空心十字符号时拖动至J11。
第四步:单击工具栏合并及居中按钮。
1、输入表标题、书名、出版社和编号
输入时注意以下几点:
在当前单元格中,一般文字如字母、汉字等直接输入即可。
如果把数字作为文本输入(身份证号码、电话号码、“=3+5”、“2/3”等),应先输入一个半角字符的单引号“’”再输入相应的字符。例如,“’0101”。
任务一:创建和分析图书销售表
销售表数据输入
知识技能扩展
销售表数据输入
任务一:创建和分析图书销售表
2、输入图书的销量和单价
输入数字型数据时,注意以下几点:
输入分数时,应把分数前输入0(零)及一个空格,
输入负数时,应在负数前输入负号,或将其置于括号中。在数字间可以用千分位号“,”隔开。
Excel 2003将根据具体情况套用不同的数字格式。例如,如果输入$,Excel 2003将套用货币格式。如果要改变数字格式,则先选定包括数字的单元格,再单击“格式”菜单中的“单元格”命令,然后在单击“数字”选项卡,再根据需要选定相应的分类和格式。
无论显示的数字的位置如何,Excel 2003都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位,则Excel 2003会将多余的数字位转换成0(零)。
销售表数据输入
任务一:创建和分析图书销售表
3、输入四个季度
知识技能扩展
方法:
将鼠标移动到初值所在的单元格填充柄上(如图),当鼠标指针变成黑色十字形时,按住鼠标左键拖动到所需的位置,松开鼠标,即可完成自动填充(如图)