公务卡操作说明书(预算单位版).pptx

文档介绍：2017年6月23日
公务卡系统业务操作说明
培训内容导航
公务卡系统
1、系统介绍
2、操作流程及实例讲解
3、常见问题及注意事项
1、公务卡系统介绍
公务卡是指预算单位工作人员持有的、可主要用于日常公务支出和财务报销业务以及个人消费支出的标准人民币信用卡,具有人民币个人贷记卡的所有金融功能。
预算单位财务人员登陆到财政业务综合管理平台中,即可完成公务卡消费的报销和还款。
符合中央关于推广公务卡的结算规定。
可以加强对财政资金的实时监控。
2、操作流程及实例讲解
操作流程
前期准备:单位财务人员进行用卡人信息维护:【单位版用户信息维护】—【基础信息管理】—【公务卡账号管理】
1、报销人员拿发票、POS小票去财务处申请报销
2、单位财务人员进行公务卡消费记录审核:【单位版支付管理】—【公务卡消费记录审核】
3、单位财务人员进行公务卡还款录入:【单位版支付管理】—【公务卡还款录入】
4、单位财务人员打印授权支付凭证及公务卡还款明细:【单位版支付管理】—【授权支付凭证打印】+【还款明细打印】(抄写支票凭证号送零余额代理银行+A4纸打印还款明细送公务卡发卡银行)
前期准备—维护用卡人信息
前期准备—维护用卡人信息
在单位版用户信息维护—基础信息管理
前期准备—维护用卡人信息
在系统管理—基础信息管理下选择公务卡账号管理,在窗口右栏查询一下有没有该卡,注意不要重复相同的卡号。如果没有,点击【录入】
选择公务卡账号管理
查看有没有该卡
点击录入
前期准备—维护用卡人信息
录入持卡人、卡号、发卡开户银行,注意发卡开户银行选择即可,点击保存。
录入持卡人、卡号、
选择开户银行
点击保存
注意:维护完新的公务卡信息无
法立刻使用,之前的消费信息需
要等待一天左右才能从银行系统
提取数据,但是并不影响刷卡消
费。需要提前维护公务卡信息。
公务卡还款操作
1、持卡人持发票及POS机小票到财务处
例如:
张三(公务消费人员)
卡号6282880000002222
XX商场公务消费400元
公务卡消费记录审核
刷卡后无法立刻查询到消费信息,需要等2-3天才成查询到刷卡信息。
进入财政业务综合管理平台—【单位版支付管理】—【公务卡消费记录审核】